Office Manager

il y a 1 semaine

Courbevoie, France COMETH Consulting Temps plein

Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres:

- **Mise en conformité réglementaire**:

- **Data management**:

- **Gestion de projet**

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons **un(e) office manager.**

Au sein de notre cabinet le rôle d’office manager est central, son quotidien consiste à:

- Assister au pilotage de l’activité en appui des Associés:

- Comptabilité : Edition des factures, enregistrement et recouvrement facturation, relations avec le cabinet comptable
- RH : Rédaction des contrats et avenant, gestion des éléments variable pour préparation de la paie. Suivi des absences et congés, rendez-vous médecine du travail, intégration, gestion des départs, suivi des demandes de formations.
- Commerciale : rédaction des contrats commerciaux, suivi des contrats clients et fournisseurs, préparation des réponses aux appels d’offre,
- Animation de la vie d’équipe et administration du personnel:

- Accueil des clients, prospects : préparation matérielle des salles de réunion, des dossiers ; accueil « physique ».
- Administratif: gestion du courrier externe, tri des dossiers et archivage ; tri des factures ; relations avec les fournisseurs; notes de frais des collaborateurs ; classement des dossiers, Gestion de fitnetmanager.
- Organisation et logistique : gestion des déplacements (transports, hébergements, déjeuners); gestion et suivi des agendas pour caler des réunions et/ou présentations
- Vous avez obtenu un Bac + 2 en gestion de la PME, Assistant de direction.
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

**Vous êtes reconnu pour**:

- Votre capacité d’écoute
- Votre leadership
- Votre appétence pour les chiffres
- Votre capacité d’analyse
- Votre esprit de synthèse
- Votre polyvalence

**Vous souhaitez**:

- Participer à une aventure à taille humaine
- Travailler dans un environnement en croissance
- Mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs
- Avoir une valeur ajoutée dans les missions que l’on vous propose

**Les petits plus à nous rejoindre**:

- Epargne Salariale
- Mutuelle
- Ticket Restaurant - Cesu
- Platefome CE
- Télétravail

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique et orientée vers l'international, **un (e ) Office Manager / services généraux H/F en CDD de 9 mois.** Vous serez amenés à gérer les missions suivantes: **Moyens Généraux**: - Gestion, tri et distribution du courrier postal. - Gestion, tri et distribution des colis - Gestion de...

  • Back Office Export

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Back Office Export

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client, société internationale à taille humaine, un (e ) Commercial (e ) Sédentaire Export H/F ou un Assistant Commercial Back Office (H/F). Description du poste: Dans un contexte dynamique et tourné vers le grand export, vous serez en charge : Véritable bras droit du responsable de Zone, vous l'assister lors...

  • Front Office Manager

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France KARA Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Elior Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...

  • Business Manager Coo Office

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France HSBC Temps plein

    **Job Category**: Bus Admin and Operational Mgmt **GCB Grade**: 4 **Job Profile**: The Business Manager role within the COO Office of HSBC Continental Europe (HBCE) will provide both operational and strategic support to the HBCE Head of Operational Management and the wider HBCE COO remit, covering but not limited to Financials, Governance and Services. As...

  • Responsable Cash Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Financements et de la Trésorerie, vos principales missions seront les suivantes: **Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...