Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Ligue de défense des conducteurs Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne d'Activ'Route.

**Activ'Route c'est quoi ?**

Afin d’alerter plus efficacement les gestionnaires de voirie sur les zones dangereuses dont ils ont la charge de l’entretien, la Ligue de Défense des Conducteurs (association loi 1901) a créé Activ’Route. Ce site communautaire, ou appli téléchargeable gratuitement sur iOS et Android, invite les usagers (automobilistes, motards, cyclistes, piétons ) à devenir eux-mêmes des acteurs de la sécurité routière. Lorsqu’un « Activ’Routeur » géolocalise et décrit un nid-de-poule, un marquage au sol effacé, un ralentisseur illégalsur notre plateforme, notre équipe transfère ce signalement auprès du gestionnaire de voirie concerné, préalablement identifié par nos soins. Notre communauté est aujourd’hui forte de 25 000 Activ’Routeurs et continue à s’étoffer.

**Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes**:

- Traitement administratif des signalements : validation, identification du gestionnaire de voirie dans notre base de données, envoi au gestionnaire de voirie concerné, suivi des dossiers
- Organisation du tri et de l’archivage des documents importants : collecte, traitement, classement et mise à jour de l’information
- Compte-rendu de l’avancement du travail, à travers des points réguliers : rendez-vous prévus, courriers à envoyer, notes de synthèse à rédiger
- Rassemblement et mise en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Relations avec les Activ’Routeurs (compléments d’information) par mail ou téléphone
- Relations avec les gestionnaires de voirie (élus locaux, responsables des infrastructures, préfectures ) par courrier, mail ou téléphone
- Suivi de l’actualité des infrastructures et des évolutions réglementaires nationales et européennes
- Participation à la gestion du standard téléphonique de l’association, réception et filtre des appels téléphoniques

**Description du profil recherché**
- Vous êtes issu(e) d'une formation type BTS, niveau Bac+2 ou plus
- Vous maîtrisez impérativement Word, Excel et le Pack Office
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, incluant précision et concision
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), investi(e) et dynamique
- Vous avez un très bon sens du contact
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service
- Vous avez l'esprit d'équipe et vous vous adaptez rapidement

**Description de l'expérience recherchée**

Une première expérience en relation avec les collectivités locales est un plus.

Date de prise de fonction : dès que possible

Lieu : Paris 14 ème (75)

Type de contrat : plein temps - aménagement possible pour 80 %

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Est-ce que les questions de sécurité routière vous intéressent ?

Permis/certification:

- permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Olacar Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote ! Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e). Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 5 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...