Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

il y a 1 jour

Paris, France Olacar Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e). Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et internationale dans un environnement stimulant et professionnalisant. Vos missions Administration générale Suivi administratif quotidien Classement archivage et organisation des documents Rédaction de courriers rapports et notes internes Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi Comptabilité de base Saisie des factures clients / fournisseurs Suivi des paiements et des dépenses Préparation des documents pour la comptabilité Contrôle de cohérence des pièces comptables Gestion administrative du personnel Création et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des absences congés et documents RH Préparation de contrats et documents administratifs Transmission des éléments nécessaires à la paie Support aux dirigeants (Assistant(e) de direction) Gestion des agendas (Google Calendar Outlook) Organisation et planification des réunions Préparation de documents présentations et rapports Suivi des priorités et coordination des tâches Communication interne et gestion des échanges avec les équipes Gestion des e-mails et assistance opérationnelle quotidienne Gestion des outils de pilotage et d'organisation Utilisation et mise à jour des outils de gestion de projet (Asana Trello Notion) Gestion de Google Workspace (Drive Docs Sheets Calendar) Suivi des deadlines et optimisation des flux internes Profil recherché Bac2 en administration gestion ou équivalent Expérience en assistance administrative ou direction souhaitée Excellente organisation et sens du détail Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel Word Asana Google Workspace) Français obligatoire (oral et écrit) Espagnol fortement apprécié Capacité à travailler de manière autonome et efficace à distance Pourquoi rejoindre notre équipe Poste full remote offrant flexibilité et autonomie Équipe internationale dynamique et collaborative Opportunité de développer vos compétences administratives et en gestion de projet Environnement stimulant où vos initiatives sont valorisées Key Skills Digital Marketing Marketing Google Analytics Growing Experience Conversion Optimization Google AdWords Hybris Magento Account Management SEO E-Commerce Analytics Employment Type : Full Time Experience : years Vacancy : 1 #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 22 heures

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'assistant de direction H/F sera d'être le bras droit du CEO, d'intervenir de façon proactive et de gérer tout l'administratif et agenda.Notre client, entreprise spécialisée dans le pharmaceutique, situé à Paris 12, recherche un assistant de direction H/FVos missions principales :Gestion des rendez-vous, réunions et...