Assistant(E) de Direction

il y a 13 heures

Marseille e, France Sesterce Temps plein

**À propos de nous**:
Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe.

Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction et Administratif(ve)** au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants.

**Missions principales**:
**1. Support de direction**:

- Assister un ou plusieurs dirigeants, notamment le CEO, dans son quotidien professionnel.
- Gérer les agendas complexes, organiser des réunions, préparer des comptes-rendus et assurer un suivi rigoureux des priorités.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (logistique de voyage, hébergements, etc.).

**2. Gestion administrative**:

- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de courriers et de documents officiels, la gestion des factures et des budgets dédiés, ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.
- Être le point de contact central pour la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Maintenir et organiser les documents, outils, et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

**3. Logistique et événementiel**:

- Organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, workshops).
- Préparer les dirigeants pour leurs interventions (présentations, documents, coordination avec les organisateurs).
- Superviser la logistique des événements, en veillant à ce que tout soit fluide et sans accroc.

**5. Communication internationale**:

- Communiquer de manière fluide, à l’écrit comme à l’oral, en anglais et en français.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Vous avez au moins **5 ans d'expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès d’un PDG ou d’une direction générale**, avec une exposition à des responsabilités diversifiées.
- **Compétences linguistiques**: Maîtrise du français et de **l’anglais** (écrit et oral).
- **Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs comme Teams ou Slack)
- **Polyvalence**: Vous êtes capable de jongler entre des missions administratives, logistiques et événementielles, avec un sens aigu des priorités.
- **Qualités personnelles**:

- Rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent sens du détail.
- Dynamique, autonome et proactif(ve), vous êtes force de proposition et aimez relever des défis.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif.
- **Disponibilité**: Une certaine flexibilité est nécessaire pour répondre aux impératifs liés à ce poste.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant, dynamique et international.
- L’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie.
- Des missions riches et variées.
- Une culture d’entreprise qui valorise l’excellence, l’innovation et le travail d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 8e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients "**Cabinet d'expertise comptable **spécialisé dans l'immobilier" basé à **Marseille 8e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION - COMPTABLE Confirmé(e) (H/F).** Ce cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de la comptabilité de société immobilière, c'est une entreprise à taille humaine, bien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 12 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...