Employé(E) Administratif(Tive) D'agence

Leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, l'entreprise propose une offre globale avec l'étude, la construction et la maintenance de réseaux Fibre et Cuivre.

Constructel, c'est également un développement vers des activités en lien avec la transition écologique.

En quelques chiffres, Constructel c'est plus de 66 métiers différents, des activités terrain aux fonctions support, et plus de 20 ans d'expérience.

Appartenant au groupe Visabeira, Constructel est implantée en France métropolitaine, dans les DOM-TOM, ainsi que dans plusieurs pays européens.

**Poste**:
Le service plan poteaux est le centre de pilotage de toutes les activités opérationnelles relevant des poteaux électriques.

En support au management local, l'employé(e) administratif(tive) occupera les missions suivantes:
**Accueil et tâches administratives diverses**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages
- Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages Réceptionner le courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers les services compétents
- Actualiser l'affichage et les informations transmises
- Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements )

**Tâches opérationnelles**:

- Participer à la préparation de dossiers techniques et traiter les demandes d’arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc.
- Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel
- Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel des dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités
- Établir et suivre l’avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification
- Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers
- Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs
- Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens
- S'occuper des appels clients (qualification des RDV, renseignements, et suivie post-intervention)
- Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité

**Type d'emploi**:
Temps plein : 35 heures du lundi au vendredi

Rémunération : _A partir du 1 840.00€ brut/mensuel _en référent à la grille de la CCN du Bâtiment.

CDD 6 mois

**Profil**:
Pour mener à bien l'ensemble des missions, les qualités humaines ainsi que le sens de l'organisation et de la rigueur sont indispensables.

La discrétion et la confidentialité des données traitées, non aucun secret pour vous.

Aussi le sens de l'adaptabilité, le partage des connaissances, la communication et l'entraide dans l'équipe constituent des atouts considérables pour l'occupation du poste.

Une connaissance du domaine d'activité des télécommunications, serait un bonus.

Vous avez une première expérience réussite dans le domaine de l'administratif.

**Prérequis:
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique et de la messagerie Outlook
- Aisance relationnelle
- Qualité d'expression écrite et orale

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise en pleine expansion ? Vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux ?

Nous sommes persuadés que la diversité contribue au dynamisme de notre organisme, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Autres informations**:
**Pourquoi nous rejoindre ?**

**// **En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants:
✔️Participation aux bénéfices

✔️Mutuelle Familiale _(prise en charge à 55% par l'employeur)_

✔️Prime de vacances BTP _(30% de l’indemnité de congés payés sur les 4 premières semaines de congés)_

✔️Prime d'ancienneté _(à partir de 3 ans d'ancienneté)_

✔️Comité Social et Economique _(CSE)_

Remboursement légal des transports en commun _(50%)_

Prime panier pour les postes terrains

L'aventure Constructel est bâtie autour de **4 valeurs**:
**La Bienveillance**: Constructel accompagne ses collaborateurs afin qu'ils soient pleinement intégrés et portent une attention particulière au respect d'autrui.

**La Performance**: L'entreprise peut compter sur le professionnalisme et l'implication de ses équipes afin d'opérer des interventions de qualité, grâce à un savoir-faire reconnu.

**L'Innovation** : Dans un monde en constante évolution, Constructel fait preuve d’audace dans ses domaines d’expertise. Le groupe a été l’un des précurseurs en matière de gestion globale de projets en in