Chargé.e Administratif.ve Et Financier

Description de l'entreprise En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. **“Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre mission.** Plus de 2,000 marques ont déployé notre plateforme et nos solutions pour améliorer l’expérience d’achat et ainsi augmenter leurs revenus en ligne tout en réduisant leurs coûts opérationnels Selon le besoin identifié au cours de son parcours, l’intelligence artificielle d’iAdvize connecte le visiteur au répondant le plus pertinent à travers une expérience 1:1 de messaging omnicanale et fluide: - un chatbot intelligent - un expert produit indépendant, disponible à la demande 24/7 - un conseiller en magasin - un agent du service client Nous faisons partie de la French Tech 120 (un programme reconnu par l'Etat Français pour accompagner les start-ups en fort développement et en capacité de devenir les leaders technologiques de rang mondial). Nous sommes aussi certifiés "Gartner Cool Vendor", société qui génère de la valeur, et nous travaillons pour des marques telles que Disney, L'Oréal, Nespresso, Leroy Merlin ou encore la Fnac. iAdvize c'est aussi plus de 200 talents présents à Nantes (notre siège social), Paris (FR), Düsseldorf (DE) et Boston (US). Le bien être de nos collaborateurs est essentiel pour nous et de nombreuses initiatives sont portées chaque année par nos équipes pour que nous puissions tous évoluer dans un contexte de travail propice à l'épanouissement personnel comme professionnel. Convaincus par l'atout majeur que représente la diversité dans nos équipes, nous sommes fiers de compter plus de 45% de femmes dans nos effectifs. Vous pouvez retrouver plus d'informations et des photos de nos locaux sur notre page Welcome to the jungle. Description du poste ibbü est un service humain proposé aux clients de la plateforme conversationnelle développée par iAdvize. Il s’agit d’une communauté d’experts indépendants (freelances majoritairement), passionnés et rémunérés que l’équipe ibbü met à disposition de marques afin de fournir les meilleurs conseils à leurs clients pendant leur processus d’achat en ligne. Ces experts sont passionnés par l’univers et/ou les marques pour lesquelles ils prennent en charge les demandes ce qui rend l’expérience du visiteur unique et extrêmement qualitative. **Notre équipe administrative, est actuellement à la recherche de son.sa nouveau.lle Chargé.e Administratif, pour prendre en charge les missions ibbü suivantes**: **Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de l’activité ibbü**: - Calcul des paiements hebdomadaires - Contrôle de la facturation mensuelle - Collecte des documents administratifs des experts lors de leur inscription - Traitement des demandes administratives des experts tout au long du partenariat - Suivi des démarches fiscales annuelles pour l’ensemble des sociétés du groupe **Vous assurez le lien entre la Direction Financière, les autres départements de iAdvize et des parties tierces**: - Équipe technique (développeurs) : émission des besoins et suivi des évolutions du produit - Équipe en charge de l’animation de la communauté des experts : collaboration continue sur la mise en place de processus permettant la scalabilité du projet - Plateformes de paiement externalisées : gestion de la relation avec nos interlocuteurs **Sécuriser le processus financier**: - Lutte contre la fraude et amélioration du contrôle interne **Qualifications**: - Vous avez entre 1 et 3 ans d'expériences et êtes à l’aise dans un environnement administratif et financier, avec des procédures strictes à appliquer - Vous êtes ultra-rigoureux - Vous aimez collaborer avec des équipes pluridisciplinaires - Vous aimez les chiffres et vous avez une bonne maitrise d'Excel - Vous maîtrisez l’anglais et vous pouvez collaborer avec des équipes internationales au quotidien - Vous vous intéressez à la gig-économie. Informations supplémentaires - Contrat : CDI, temps complet - Lieu de travail : poste à pourvoir à Nantes (siège social, proche gare Sud) - Date de début : dès que possible - Charte de télétravail en place (2 jours par semaine possible après l'onboarding). **Rejoindre iAdvize, c’est** - Participer au développement d’une scale-up française ambitieuse, internationale et dynamique. - Rejoindre une promotion de nouveaux, et participer à un programme d’onboarding d’une semaine qui vous formera sur notre produit, notre stratégie, notre marché, nos techniques de ventes. - Travailler dans des conditions de travail agiles, où vous pourrez être force de proposition pour apporter vos idées. **_ La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équ