Chargé.e de Coordination Administratif.ve Et Financier.ère

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

La Direction du Pilotage, Evaluation et Qualité (DPEQ) est rattachée à la Directrice Générale des Services de Nantes Université et composée de 13 agents. Son rôle est de proposer des démarches visant à accompagner l’établissement dans l’atteinte de ses objectifs stratégiques et de déployer des projets transversaux.

Elle pilote et anime les fonctions d’audit interne et de contrôle de gestion, elle accompagne les structures, sensibilise et diffuse les bonnes pratiques pour améliorer la qualité de service aux usagers.

La direction comprend deux services et deux missions dont une dédiée à la coordination de contractualisations conclues avec des partenaires internes (les membres de Nantes Université) et externes (les collectivités, le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche ).

**Mission**:
Au sein de la mission contractualisations internes et externes, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en collaboration étroite avec le/la chargé.e de coordination de projets transversaux, l’agent assure la coordination administrative et financière de partenariats internes et externes. Il exerce à l’interface entre l’équipe de direction et l’ensemble des services et structures de l’établissement, et en relation avec le ministère, le rectorat, les organismes de contrôle, les collectivités territoriales. Il contribue au déploiement des projets ou études confiés à la direction.

**Activités principales**:

- Préparer les contrats et les conventions pour contribuer au développement des partenariats, accompagner la négociation, soumettre des propositions à l’arbitrage de l’équipe de direction.
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs, faciliter les échanges avec les financeurs, appuyer les porteurs de projets, préparer les réunions, comités de pilotage et/ou techniques, produire des notes et supports de présentation, s’assurer de la mise à disposition des informations, veiller au respect des calendriers.
- Suivre la réalisation des projets, des financements et des indicateurs associés, collecter les justificatifs quantitatifs et qualitatifs, coordonner la production des bilans, s’assurer de la qualité de l'information, des données et des livrables attendus en lien avec les services porteurs de projets.
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage adaptés aux besoins d’analyse et de restitution en tenant compte de la diversité des financements publics externes dont bénéficie l’établissement : subventions publiques, fonds européens, Contrat de Plan Etat-Région, appels à projets France 2030 notamment.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports, des notes et documents stratégiques.
- Contribuer au déploiement et à la mise en œuvre de systèmes d’information pilotés par la direction (outil de suivi et de gestion des conventions, référentiel des structures...), participer à l’animation et à la coordination des groupes de travail.
- Exercer une fonction de veille sur les thématiques du périmètre d’activité, assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.

**Profil**:

- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel-le CDD 3 ans renouvelable (article L.332-2-2 du CGFP)
- Formation et/ou qualification : Bac +3 sciences politiques, sciences économiques et de gestion
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 3 ans
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).