Responsable Administratif Universitaire

il y a 2 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPICL recrute un(e) Responsable Administratif (tive) Universitaire, en charge de dossiers administratifs et financiers du Pôle Lettres et Langues.

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le (la) RAU travaille en collaboration avec le Doyen et les Directeurs (trices) d’Unité.

**Mission Principale**
- Assister les Directeurs d’Unité pour des missions permanentes ou ponctuelles (montage de dossiers administratifs et financiers) et les décharger de la gestion administrative de certains dossiers ;
- Manager une équipe administrative fonctionnellement rattachée aux Doyens / Directeurs (trices) d’Unité et une collaboratrice qui lui est rattachée directement ;
- Assurer le suivi budgétaire, notamment les révisions budgétaires en lien avec le service du Contrôle de gestion ;
- Élaborer et faire vivre des tableaux de bord, des statistiques ;
- Élaborer les charges d’activités des enseignants et enseignants chercheurs en lien avec le Doyen / Directeur (trice) d’unité ;
- Alimenter le système d’information de gestion de la scolarité, préparer les éléments pour l’élaboration des contrats de travail et avenants des enseignants ;
- Assurer la gestion administrative des enseignant(e)s et des administratifs (ves) ;
- Assurer l’interface avec les services centraux dont il (elle) est l’interlocuteur (trice).

**Profil**
- Excellente maîtrise des outils informatiques,
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aux diversités institutionnelles,
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et suivi budgétaire, rigueur, sens des priorités,
- Autonomie et implication,
- Capacité à manager une équipe, et à travailler en mode projet.

**Formation**: Bac + 5 ou expérience équivalente

**Durée de travail** : CDI, Temps complet

**Prise de fonction** : dès que possible

**Rémunération**: selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 715,53€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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