Responsable Administratif

Groupe Pluricité
OFFRE D’EMPLOI

**Poste d’assistant-e administratif**

**Présentation de Pluricité**:
Créé en 2004, le Groupe Pluricité fait partie des cabinets de référence dans le domaine du conseil dans le secteur public et parapublic, et plus particulièrement en évaluation des politiques publiques.

Le groupe Pluricité est impliqué dans l'économie sociale et solidaire, ainsi que dans le développement durable (labels ESUS / LVED). De plus, il détient la certification Qualiopi

Forte d’une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices sur ses sites de Paris, Lyon et Bordeaux, et de partenariats nombreux avec d’autres cabinets de conseil et différents laboratoires de recherche, Pluricité initie et déploie des méthodes et outils innovants pour évaluer des programmes et projets, construire et mener des concertations interacteurs et citoyennes, concevoir des stratégies et plans d’actions, conduire des études de prospective, accompagner le changement, pour ses clients (acteurs publics et parapublics, acteurs associatifs et entreprises à mission agissant pour l’intérêt général).

Nous intervenons sur de nombreuses thématiques, notamment l’insertion et l’emploi, les solidarités, la politique de la ville, l’hébergement et le logement, l’économie sociale et solidaire, le sport et l’aide au développement.

Parmi nos clients et partenaires : ministères et services déconcentrés de l’Etat, agences publiques et parapubliques, établissements publics, collectivités territoriales, acteurs de l’habitat social, SEM, réseaux associatifs, fondations

**Dimension du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, Pluricité recherche son responsable administratif.

Rattaché(e) à un co-gérant, vous venez en appui auprès de la direction (3 co-gérants) et coordonnez les aspects administratifs, RH, comptables, fiscaux, commerciaux et logistiques de l'entreprise. Vous assurez également la liaison avec les prestataires supports (comptable, paie ) et agissez en point focal avec l’ensemble des collaborateurs sur les questions du quotidien.

Ce poste est unique dans l’entreprise. Il nécessite une capacité d’organisation de sa propre activité, et de formalisation des processus mis en place.

**Missions**:
**Gestion administrative**:

- Suivi des missions et mise à jour des outils de suivi internes
- Suivi des conventions clients et sous-traitants
- Suivi des certifications de l’entreprise (ESUS, Qualiopi, LVED )
- Pilotage des plateformes de service de Pluricité (plateforme SNCF, solution Lucca )
- Veille et d’alerte sur le respect des règlementations et procédures internes

**Gestion comptable et fiscal**:

- Facturation clients et suivi des paiements
- Vérification et paiement des factures fournisseurs et suivi des contrats
- Contrôle et paiement des notes de frais
- Suivi de la trésorerie
- En lien avec le cabinet comptable, assurer la bonne transmission mensuelle des éléments comptables et la rigueur des écritures comptables (ventes, achats, banques, RH)
- Participation à la clôture comptable

**Gestion administrative du personnel - social**:

- Formalités administratives d’embauche (contrat de travail, dossier administratif, DPAE )
- Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, équipement )
- Suivi administratif des salariés (suivi des périodes d’essai, attestations, suivi des visites médicales, fin de contrat )
- Suivi des congés, suivi lié au forfait jour, gestion des mutuelles, gestion des tickets restaurant
- Préparation des éléments variables de paie et transmission des informations au cabinet social dans les délais impartis. Vérification des bulletins
- Mise à jour du DUERP, des registres du personnel, des registres de sécurité
- Suivi des dossiers spécifiques : campagnes des entretiens, plan de développement des compétences, CSE

**Logistique**:
Faciliter la vie au quotidien des collaborateurs : intendance courante des locaux et gestion logistique des collaborateurs, archivages, relevé du courrier, achat de fournitures

**Commercial**:
En binôme avec le chargé commercial, assurer l’envoi des réponses aux marchés publics du groupe (gestion des plateformes, récupération des DCE, préparation des documents administratifs ).

**Compétences et valeurs requises pour le poste**:

- Expérience professionnelle mínimale de 3 ans en PME ou TPE
- Intérêt pour le secteur public, idéalement avec une connaissance des marchés publics
- Aisance avec les outils informatiques (bureautiques, services en ligne )
- Capacité d’organisation, polyvalence, capacité de relation, discrétion, loyauté

**Vue d’ensemble du poste**:
Contrat:

- Contrat de travail CDI - statut cadre
- Temps plein ou 80%
- Poste basé à Lyon
- Rémunération selon profil
- Date de prise de poste : mi-mars

Avantages:

- Possibilité de télétravail ponctuel
- Tickets restaurant
- Primes
- Prise en cha