Un(E) Assistant(E) de Recrutement

il y a 7 jours

TremblayenFrance, France Mairie de Tremblay en France Temps plein

**À propos de nous**:
Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.

**Mission**:
Au sein de l’équipe du recrutement, vous travaillez en lien avec les chargées de recrutement sur un portefeuille dédié et en binôme avec l’assistant(e) recrutement. Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Emploi et compétences. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et financière du service et à garantir un processus de recrutement optimum en appui des chargées de recrutement.

**Vos missions**:

- Le secrétariat et la gestion administrative du service:

- Accueil téléphonique et physique,
- Traitement du courrier,
- Gestion des parapheurs,
- Mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité du service,
- Suivi du budget pour son portefeuille,
- Classement et archivage,
- Rédaction de compte rendu.
- L’instruction du processus de recrutement:

- Diffusion interne et externe des annonces,
- Organisation des commissions de recrutement,
- Suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture et en soutien à la chargée de recrutement,
- Participation aux évènements liés au recrutement,
- Etre en veille sur les délais administratifs à respecter.
- La gestion des CDD et des vacataires:

- Suivi d’un portefeuille dédié avec les chargées de recrutement,
- Interface avec le Service Carrière & Paie dans le cadre de son portefeuille,
- Planification et organisation de réunions avec les services employeurs.

**Profil**:
**Votre profil**:
Vous disposez d’une expérience avérée sur une fonction administrative similaire. Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens du service public sont des atouts reconnus.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH et de la collectivité. Réactif.ve et disponible, vous faites preuve d’autonomie dans votre activité, d’organisation et d’une grande rigueur.

**Compétences et formations requises**:

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique,
- Expérience confirmée en gestion des Ressources Humaines et secrétariat,
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des techniques de secrétariat,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais impartis,
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle exigée.

**Spécificités liées au poste**:

- Goût du contact et réactivité,
- Intérêt pour la polyvalence et le travail en équipe,
- Aptitude à maîtriser rapidement un progiciel RH - la connaissance du logiciel Berger-Levrault eSEDIT RH serait appréciée.

  • Homebox Roissy Recrute Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Cdd 6 Mois

    il y a 7 jours

    Tremblay-en-France Homebox Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** A l’occasion d’un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse. Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur, HOMEBOX compte...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Expert & Manager Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé en prestation d’ingénierie et en maintenance industrielle, un ou une **Assistant(e) Polyvalent(e) F/H,**pour accompagner le développement de leur équipe. Vous participerez principalement à la gestion administrative quotidienne et au suivi des formations. Ainsi, vos missions seront: - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France SCM MMJ Temps plein

    Cabinet dentaire d’omnipratique et d’implantologie à tremblay en France proche Roissy en France recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour intégrer une équipe de 4 praticiens, 3 assistantes dentaires, 2 secrétaires et 1 responsable administrative. Vos missions seront polyvalentes à dominantes techniques : stérilisation, asepsie,...

  • Assistant(E) Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Projet's1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique recherche pour le compte de son client, un(e) **ASSISTANT GRANDS COMPTES NATIONAUX** Au sein d’une équipe de plusieurs assistant(e), vos missions seront les suivantes: Tâches: - Traitement et facturation de toutes les...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 jour

    Tremblay-en-France At Immobilier Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier**, véritable pilier administratif et relationnel, pour accompagner nos équipes Transaction, Gestion et Location, ainsi que la Direction. - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Overseas

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Mathez Transports Internationaux Temps plein

    L'agence de Roissy CDG est une équipe de 30 personnes assurant les opérations de transport import, export, maritime et aérien ainsi que le dédouanement des clients régionaux et agents étrangers. Nous sommes actuellement en recherche d'un/e d’assistant(e) commercial(e) Overseas sur notre site de Roissy **Les missions**: - Identification des...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) Dentaire en Contrat de

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France SCM MMJ Temps plein

    **Assistant Dentaire (H/F)** Cabinet dentaire d’omnipratique et d’implantologie à Tremblay-en France proche Roissy, recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation pour rejoindre une équipe de 4 praticiens 3 assistantes, 2 Secrétaires et 1 responsable administrative. Vous serez encadré par une équipe médicale et...

  • Assistant(E) Adm

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Projet's1 Temps plein

    _**PROJET’S**_ spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F **Vos missions**: - Gestion des courriers - Gestion du standard téléphonique - Traiter certaines demandes d’achats émises par les différents pôles...