Un(E) Assistant(E) de Recrutement

il y a 1 semaine

TremblayenFrance, France Mairie de Tremblay en France Temps plein

**À propos de nous**:
Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.

**Mission**:
Au sein de l’équipe du recrutement, vous travaillez en lien avec les chargées de recrutement sur un portefeuille dédié et en binôme avec l’assistant(e) recrutement. Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Emploi et compétences. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et financière du service et à garantir un processus de recrutement optimum en appui des chargées de recrutement.

**Vos missions**:

- Le secrétariat et la gestion administrative du service:

- Accueil téléphonique et physique,
- Traitement du courrier,
- Gestion des parapheurs,
- Mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité du service,
- Suivi du budget pour son portefeuille,
- Classement et archivage,
- Rédaction de compte rendu.
- L’instruction du processus de recrutement:

- Diffusion interne et externe des annonces,
- Organisation des commissions de recrutement,
- Suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture et en soutien à la chargée de recrutement,
- Participation aux évènements liés au recrutement,
- Etre en veille sur les délais administratifs à respecter.
- La gestion des CDD et des vacataires:

- Suivi d’un portefeuille dédié avec les chargées de recrutement,
- Interface avec le Service Carrière & Paie dans le cadre de son portefeuille,
- Planification et organisation de réunions avec les services employeurs.

**Profil**:
**Votre profil**:
Vous disposez d’une expérience avérée sur une fonction administrative similaire. Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens du service public sont des atouts reconnus.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH et de la collectivité. Réactif.ve et disponible, vous faites preuve d’autonomie dans votre activité, d’organisation et d’une grande rigueur.

**Compétences et formations requises**:

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique,
- Expérience confirmée en gestion des Ressources Humaines et secrétariat,
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des techniques de secrétariat,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais impartis,
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle exigée.

**Spécificités liées au poste**:

- Goût du contact et réactivité,
- Intérêt pour la polyvalence et le travail en équipe,
- Aptitude à maîtriser rapidement un progiciel RH - la connaissance du logiciel Berger-Levrault eSEDIT RH serait appréciée.

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Homebox Roissy Recrute Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Homebox Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** A l’occasion d’un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse. Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur, HOMEBOX compte...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France At Immobilier Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier**, véritable pilier administratif et relationnel, pour accompagner nos équipes Transaction, Gestion et Location, ainsi que la Direction. - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 20 heures

    Tremblay-en-France Staff'U IDF Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France, Île-de-France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en...

  • Employé(e) polyvalent

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Bourg en Bresse emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la...

  • Employé(e) polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Assistant ( e) Administratif Formation

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France Hubjob Temps plein

    Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital. Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles. • une application mobile pour les intérimaires • un portail web de passage de commandes et de...

  • Assistant(E) Régie Liain

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recherche pour son agence d'Aix en Provence, un(e) assistant(e) de recrutement. **Qui sommes-nous ?** Appel Interim, un groupe familial de 10 agences et 25 collègues pour le moment Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! Des week-ends, des anniversaires, des Noëls partagés tous ensemble **Que recherchons-nous ?** Une...