Assistante Du Pôle Médico-social
il y a 4 jours
Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité, l'hôpital Les Magnolias recrute un assistant du Pôle Médico-Social H/F afin d'assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l’EHPAD et l’USL et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale )
**A ce titre, les missions seront les suivantes**:
Accueil
- Accueil physique et téléphonique. Renseigner sur les modalités d’entrée et les aides financières possibles.
- Gérer les mails de la résidence.
- Réaliser les visites d’établissement
Administratif
- Reporting et suivi des tableaux de présence.
- Transmettre les éléments de facturation au service financier et au Conseil Départemental service APA établissement.
- Construire et suivre les dossiers administratifs : scan, classement, ouverture et clôture des dossiers numériques : Trackare, Rio, Medgic, Familéo.
- Suivre et relancer l’actualisation des GIR et 100%.
- Gérer les stocks et commandes bureautique.
- Gérer le tri et distribution du courrier et gazettes Familéo.
- Réaliser les états des lieux d’entrée et sortie et gestion des clés et télécommandes.
- Gérer les agendas (salles, pédicure, cadres ).
- Imprimer l’ensemble des documents de communication (plaquettes, livret interlocuteurs, livret Humanitude, enveloppes de sorties ).
Organisation/logistique
- Réaliser les tickets GLPI informatiques et techniques demandés par les résidents et familles.
- Piloter la logistique des tablettes numériques.
Poste en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'à début janvier 2025.
Formation et ou expérience professionnelle attendues
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EHPAD - Expérience en établissement de santé appréciée
- Connaissance du processus d’admission, de facturation
- Expérience appréciée dans un poste similaire type EHPAD.
- Qualités nécessaires
- Discrétion
- Fiabilité
- Bonne aisance relationnelle
- Rigueur
UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
Ballainvilliers
BAC+2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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Animateur Pôle Médico-social
il y a 2 jours
Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps pleinL'Hôpital Les Magnolias recrute, un animateur H/F pour les personnes âgées résidentes au sein de notre Pôle Médico-Social EUROPA. Poste à pourvoir en CDI à mi-temps, pouvant être complété par un mi-temps en socio esthétique, sous réserve des diplômes adéquats. A ce titre, il/elle sera en charge de la préparation et de la réalisation des...
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Assistant social — H/F
il y a 1 semaine
Ballainvilliers, Île-de-France HOPITAL LES MAGNOLIAS Temps pleinLes missions qui vous attendentLes principales missions du poste s'articulent autour de la prise en charge de dossiers patients : Evaluation multidimensionnelle des situations des patients en hospitalisation complète et de jour Participation à l'élaboration du projet de soin personnalisé et du projet de sortie Mise en œuvre des relais et des...
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Assistant social — H/F
il y a 3 jours
Ballainvilliers, Île-de-France HOPITAL LES MAGNOLIAS Temps pleinLes missions qui vous attendentLes principales missions du poste s'articulent autour de la prise en charge de dossiers patients : Evaluation multidimensionnelle des situations des patients en hospitalisation complète et de jour Participation à l'élaboration du projet de soin personnalisé et du projet de sortie Mise en œuvre des relais et des...
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Assistant de Coordination
il y a 2 jours
Ballainvilliers, France HÔPITAL PRIVE LES MAGNOLIAS Temps pleinL'Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) situé à 20 km de Paris -en Essonne est un établissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO. Il compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord,...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps pleinCDI, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2757781 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent L’assistant(e) de coordination écoute, conseille et informe les usagers, leurs familles et les professionnels sur tous les aspects du parcours de vie (prévention, maintien à domicile, offre de soins, ateliers, forums, établissements ) A ce titre,...
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Assistant de Coordination Service Noa Eval
il y a 1 semaine
Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps pleinL’assistant(e) de coordination écoute, conseille et informe les usagers, leurs familles et les professionnels sur tous les aspects du parcours de vie (prévention, maintien à domicile, offre de soins, ateliers, forums, établissements ) **A ce titre, ses missions principales seront**: - L'accueil par téléphone tout appel entrant quelle qu’en soit...
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Chargé(E) RH
il y a 2 jours
Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps pleinL'hôpital Les Magnolias recherche, un(e) Chargée des RH, Administration du personnel, Gestion sociale et Paie en CDI à temps plein dès que possible. **A ce titre, les missions qui lui seront confiées seront**: - Assurer la gestion administrative des salariés de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, dossiers, suivi des carrières ) - Garantir...
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Assistant Administratif en Cdd de Remplacement
il y a 1 semaine
Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps pleinCDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2760525 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements congés maladie, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un assistant administratif H/F en CDD. A ce titre, les missions seront découpées entre le service RH (0.5 ETP) et le service technique et logistique (0.5...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps pleinL'Hôpital Les Magnolias recherche, un(e) Assistant(e) aux activités médicales H/F en CDI à temps partiel 80% pour le POOL. Vous effectuerez de remplacements sur le pôle médical mais aussi sur le pôle ambulatoire (radiologie, dentaire, cardiologie, vasculaire) en fonction des besoins des services. **MISSIONS**: **Vous aurez en charge**: - La frappe...
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Secrétaire Médicale Pool
il y a 1 semaine
Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps pleinL'Hôpital les Magnolias (HPGM), situé dans le département de l'Essonne, à 20 km au sud de Paris, est un établissement de santé privé non lucratif adhérent à la FEHAP et fondé par les caisses de retraite AGIRC/ARRCO. Depuis sa création, l'HPGM s'est attaché à construire la gériatrie de demain, voire d'après-demain. Au fil des années, il n'a...
