Assistante Du Pôle Médico-social

il y a 1 semaine

Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité, l'hôpital Les Magnolias recrute un assistant du Pôle Médico-Social H/F afin d'assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l’EHPAD et l’USL et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale )
**A ce titre, les missions seront les suivantes**:
Accueil
- Accueil physique et téléphonique. Renseigner sur les modalités d’entrée et les aides financières possibles.
- Gérer les mails de la résidence.
- Réaliser les visites d’établissement

Administratif
- Reporting et suivi des tableaux de présence.
- Transmettre les éléments de facturation au service financier et au Conseil Départemental service APA établissement.
- Construire et suivre les dossiers administratifs : scan, classement, ouverture et clôture des dossiers numériques : Trackare, Rio, Medgic, Familéo.
- Suivre et relancer l’actualisation des GIR et 100%.
- Gérer les stocks et commandes bureautique.
- Gérer le tri et distribution du courrier et gazettes Familéo.
- Réaliser les états des lieux d’entrée et sortie et gestion des clés et télécommandes.
- Gérer les agendas (salles, pédicure, cadres ).
- Imprimer l’ensemble des documents de communication (plaquettes, livret interlocuteurs, livret Humanitude, enveloppes de sorties ).

Organisation/logistique
- Réaliser les tickets GLPI informatiques et techniques demandés par les résidents et familles.
- Piloter la logistique des tablettes numériques.

Poste en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'à début janvier 2025.
Formation et ou expérience professionnelle attendues
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EHPAD - Expérience en établissement de santé appréciée
- Connaissance du processus d’admission, de facturation
- Expérience appréciée dans un poste similaire type EHPAD.
- Qualités nécessaires
- Discrétion
- Fiabilité
- Bonne aisance relationnelle
- Rigueur
UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
Ballainvilliers
BAC+2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration

  • Assistant social — H/F

    il y a 3 jours

    Ballainvilliers, Île-de-France HOPITAL LES MAGNOLIAS Temps plein

    Les missions qui vous attendentLes principales missions du poste s'articulent autour de la prise en charge de dossiers patients : Evaluation multidimensionnelle des situations des patients en hospitalisation complète et de jour Participation à l'élaboration du projet de soin personnalisé et du projet de sortie Mise en œuvre des relais et des...

  • Aide-soignant(E) Diplômée D'etat

    il y a 2 semaines

    Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

    **Intégrez une équipe passionnée et soucieuse du bien-être de chacun !** Nous recherchons un(e) **Aide-Soignant(e) Diplômé(e) d'État** (H/F) pour un poste en CDI de jour au sein de notre pôle médico-social **Europa**, spécialisé dans l’accompagnement des résidents âgés en perte d’autonomie. Notre **USLD de 60 lits** et **EHPAD de 60...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 21 heures

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Poste L’Hôpital Les Magnolias recrute, pour sa Direction Générale, Un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un CDI à temps complet. **A ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Organisation de l’Agenda du Directeur Général - Accueil physique de ses RDV - Traitement des courriers et des appels téléphoniques - Préparation des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    L'Hôpital Les Magnolias recherche, un(e) Assistant(e) aux activités médicales H/F en CDI à temps partiel 80% pour le POOL. Vous effectuerez de remplacements sur le pôle médical mais aussi sur le pôle ambulatoire (radiologie, dentaire, cardiologie, vasculaire) en fonction des besoins des services. **MISSIONS**: **Vous aurez en charge**: - La frappe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    L'Hôpital Les Magnolias recherche, un(e) Assistant(e) aux activités médicales H/F en CDI à temps partiel 80% pour le POOL. Vous effectuerez de remplacements sur le pôle médical mais aussi sur le pôle ambulatoire (radiologie, dentaire, cardiologie, vasculaire) en fonction des besoins des services. **MISSIONS**: **Vous aurez en charge**: - La frappe...

  • Orthophoniste H/F

    il y a 1 semaine

    Ballainvilliers, Île-de-France HÔPITAL PRIVE GÉRIATRIQUE LES MAGNOLIAS Temps plein

    À propos du posteL'Hôpital Les Magnolias, établissement gériatrique de référence à Ballainvilliers, doté d'un pôle médical et d'un pôle médico-social, recherche un(e) orthophoniste motivé(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Vous interviendrez principalement auprès d'un public adulte et gériatrique, présentant des troubles de la...

  • Assistant Administratif en Cdd de Remplacement

    il y a 2 semaines

    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2803974 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements congés maladie, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un assistant administratif H/F en CDD. A ce titre, les missions seront découpées entre le service RH (0.5 ETP) et le service technique et logistique (0.5...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 21 heures

    Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

    L’Hôpital Les Magnolias recrute, pour sa Direction Générale, Un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un CDI à temps complet. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Organisation de l’Agenda du Directeur Général - Accueil physique de ses RDV - Traitement des courriers et des appels téléphoniques - Préparation des dossiers,...

  • Animateur Territorial

    il y a 22 heures

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Le Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) Santé 91 Nord vient prioritairement en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes. Sous l’autorité du Directeur du DAC, l’animateur territorial assure la promotion du dispositif DAC sur le territoire Nord Essonne, contribue à la remontée des...

  • Référent de parcours

    il y a 4 jours

    Ballainvilliers, Île-de-France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Le référent de parcours de santé complexe intervient dans la mise en œuvre des missions du DAC en apportant uneréponse aux demandes d'informations et d'orientations des professionnels et usagers du territoire, et en mettant enplace un appui à la coordination des parcours complexes lorsque la situation le requiert.Il participe à la démarche...