Assistant.e de Direction Dtep

il y a 1 semaine


Nantes, France Accoord Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Éducation, vous assisterez administrativement les deux Directeurs Généraux Adjoints Éducation et Territoires/Projets. Vous serez en appuie des cadres de ces deux Directions. Vous assurez la continuité avec les autres assistant.e.s de direction.

**Dans ce cadre, vous**:

- Assistez les cadres dans la planification, l’organisation et mise en œuvre de réunions et d’évènements
- Assistez les cadres dans la prise de rendez-vous internes et externes
- Gérez l’agenda interne des évènements et collectifs de travail des deux directions
- Assistez les cadres dans la préparation et l’envoi de supports de communication
- Structurez, organisez et gérez l’archivage numérique et physique des documents (rapports, livrets, procédures, bilan d’activités...)
- Assurez l’assemblage de données et de documents, les mets en forme pour constituer les livrables à destination principalement des financeurs
- Assurez le suivi de tout ou partie de dossiers spécifiques, notamment la déclaration Guso et suivi des services civiques, l'enregistrement des stagiaires, les commandes et ventilations de factures...
- Êtes en appui pour la mise en place du service minimum d'accueil
- Diplôme de niveau 5 (Bac+2)
- Expérience de 3 ans en secrétariat de direction souhaitée
- Connaissances du fonctionnement associatif
- Maîtrise de la suite bureautique et très bonne qualité rédactionnelle
- Discrétion et capacité d’adaptation
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens du relationnel


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain. L’assistant.e comptable est placé.e sous l’autorité du responsable du pôle...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Nantes, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette SCOP d'Architecture et d'urbanisme est engagée dans la transition écologique des territoires au service des usagers. Dès sa création, la production de l’atelier a reposé sur une équipe aux personnalités et aux compétences très diverses. L’atelier a aujourd’hui plus de trente ans et presque autant de collaborateurs. La SCOP rassemble 17...