Agent Administratif

il y a 13 heures

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 4369
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:
**La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.**

A ce titre, elle organise et met en œuvre les politiques obligatoires et volontaristes du Conseil départemental relatives au fonctionnement des collèges et aux politiques éducatives, à l’action culturelle, à la promotion de la citoyenneté et de l’égalité femmes-hommes

Forte de ses 1250 agents et d’un budget de 72 millions d’euros, elle est porteuse de projets ambitieux ayant pour objectifs de:

- favoriser la réussite scolaire en assurant aux essonniens des conditions de formations optimales dans les collèges,
- favoriser l'accès des habitants à la culture et au sport,
- dynamiser le tissu associatif en faveur de la jeunesse et de la citoyenneté
- contribuer à l'attractivité du territoire.
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de tâches logistiques : préparation matériel des salles et gestion des stocks
- Suivi de projets
- Saisie de documents
- Réservation de transport et hébergement pour les intervenants extérieurs
- Gestion des commandes de tickets restaurants
- Gestion des arrêtés et décisions
- Etablissement des ordres de mission
- Suivi des demandes de frais de déplacements des agents
- Réservation des salles et des véhicules de service
- Saisie des demandes d'interventions du batiment
- Mise sous pli, reprographie et diffusion de documents
- Classement et archivage des documents.
- Assistance à la chargée de professionnalisation sur la réalisation des tâches administratives liées à la mise en oeuvre du plan de formation annuel de la Médiathèque départementale (Etablissement et suivi des feuilles de présence, attestations, relances téléphoniques, suivi des formulaires RH des intervenants,...)

**Votre profil**:

- Vous connaissez l'organisation et fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des partenaires institutionnels, instances, circuits et processus de décisions de la collectivité, règles d'hygiène et sécurité.

Capacité à faire preuve d'initiative, rigueur et sens de la méthode, respect de la confidentialité, discrétion, sens de l'adaptation
Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, respecter les délais et les consignes.
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France EVENTS ONE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux hôtels 4 étoiles un agent administratif relation client. Sous l'autorité du responsable relation client, vous aurez comme missions: - Gérer le travail administratif nécessaire à la relation client. - Assurer le suivi et le bien-être du client (clientèle VIP). - Assurer la prise en charge des outils de...

  • Agent Administratif

    il y a 13 heures

    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 15 heures

    Paris, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description**: En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    Nous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif Confirmé

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Franprix AK Market Temps plein

    **Agent Administratif confirmé, (H/F)** En relation permanente avec le responsable administratif, les missions principales de l’agent administratif confirmé concerneront un portefeuille de 6 sociétés civiles immobilières, 30 magasins actuels et environ une quinzaine supplémentaire d'ici la fin de l'année. Le pôle administratif se structure en...

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 15 heures

    Paris, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    La Fédération Léo Lagrange est un acteur majeur des entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire et d’Éducation Populaire. Elle intervient dans les champs de l’animation Enfance Jeunesse, du sport, de la formation, et de la petite enfance. Elle compte près de 7000 salariés qui œuvrent sur tout le territoire national. **À propos du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-BCH-DASEL-7356   Date de début de diffusion /01/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Gestionnaire...