Assistant Administratif

il y a 2 heures


MaisonsAlfort, France CINEA Temps plein

Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur.

Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante administrative avec laquelle vous travaillerez en binôme.

Le poste consiste en l'assistanat administratif courant. Certaines tâches étant exclusivement sur Excel, la connaissance (niveau intermédiaire) du logiciel est impérative pour une prise de poste fluide. Ce point sera donc déterminant.
- Suivi des dossiers sous Excel : facturation, listes.
- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta
- Mise à jour des réseaux sociaux (LinkedIn, site internet)
- Mise en page et relecture des documents sur Word (devis, lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Relations auprès des différents organismes : de l'état (impôts, urssaf), assurances, banques, achats courants.
- Accueil téléphonique et physique du courrier postal et électronique.

Vous êtes autonome faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité et réactivité (petite structure).

Vous travaillerez 3 jours par semaine, les lundis, mardis et jeudis.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 090,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...


  • Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein

    **À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et comptable: Comptabilité générale Fournisseurs : Rapprochement de toutes les factures fournisseurs Enregistrement et archivage des factures Paiement des fournisseurs Clients : Suivi des dossiers clients : Mise à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, France Association ISATIS Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD** **Association ISATIS** **Lieu** : 10 rue Bourgelat 94700 MAISONS-ALFORT **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Rémunération** : Selon convention collective et expérience **Qui sommes-nous ?** L’association **ISATIS**, forte de plus de 35 ans d’engagement dans l’accompagnement des personnes âgées,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...


  • Maisons-Alfort, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante Administrative pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets de construction, en support aux conducteurs de travaux et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Pointage et suivi de la facturation fournisseur - Facturation client...

  • Assistant Administratif Btob

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif BtoB H/F. Rôle et Missions: - Assurer l'import de photos dans les outils ; - Publier les ventes ; - Vérifier la qualité des informations et des documents ; - Assurer le suivi des tickets ; - Résoudre les bugs rencontré par les équipes ventes électroniques ; - Traiter les...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France SOPRATEC Temps plein

    Le groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F, le poste est à pourvoir dans le 94 à MAISON ALFORVILLE. Les missions seront: - Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier ). - Participer à la constitution...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...