Assistant Administratif

il y a 1 jour

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du Chef de service transport de voyageurs, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat et l’assistanat du chef de bureau et des agents du bureau dans leurs missions d'administration générale, ainsi que la gestion et le suivi de leurs dossiers.

A ce titre, vos activités principales seront les suivantes:

- gestion administrative : gestion du courrier départ, mise en forme, relecture et corrections de courriers, notes, CR et rapports en séance
- gestion des agendas et organisation de réunions
- accueil et renseignement téléphonique
- correspondances simples en réponses aux réclamations
- mise en forme et suivi des conventions
- suivi des dossiers en séances et CP
- participation au suivi administratif et financier (idossiers) des subventions de fonctionnement (SME TAD) et des pôles gare
- gestion administrative du suivi des programmes d'intérêt général en lien avec la DADT.

Vous serez également un appui ponctuel à l’assistante de bureau de la prospective et de la mobilité et vous serez sollicité pour la relecture des pièces de marchés publics.

Assistant(e) confirmé(e), vous maîtrisez les techniques de secrétariat, le Pack office et les règles de fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation et faites preuve d’une grande réactivité ainsi que d’un bon relationnel

Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et méthodique.

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Titres restaurant
- 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Melun, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Melun, France LTd Temps plein

    LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Melun, France LTd Temps plein

    LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Bonne rentrée 2025 à toutes et à tous ! Après la pause estivale, l'énergie revient et plein de nouvelles opportunités vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Melun, France STEPHANE PLAZA IMMOBILIER MELUN Temps plein

    A l’image de notre agence, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), dynamique, enthousiaste et autonome. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs, vous assistez toute l’équipe tant commerciale que dirigeante. Vous êtes dotée de réelles compétences relationnelles et...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 2 semaines

    Melun, France Melun Temps plein

    **La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...

  • Assistant(E) Administrative Btp

    il y a 1 semaine

    Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    **Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)** **Mission Principale de l’Assistant(e)** **ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES** - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Melun, France BTM CONSULTANTS Temps plein

    **BTM Consultants** est une société de **conseil en ingénierie** en **plein essor** spécialisée dans les métiers de la construction. Nos consultants, **techniciens et ingénieurs**, sont détachés au sein des équipes de nos clients, soit pour les renforcer si ils ne disposent pas des effectifs suffisants, soit pour apporter une **compétence...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Melun, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    **Ettic Île-de-France** recrute pour le compte de son coopérateur: un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'une mission intérimaire d’un mois. **Lieu** : Melun **Temps plein** Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez en charge: - La gestion des appels téléphoniques de la direction générale - La réalisation...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ive)

    il y a 3 jours

    Melun, France Hopital Centre Hospitalier de Melun Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de santé au travail est un service interne de l'établissement et vos missions seront: - L'accueil téléphonique et physique des agents: gestion des demandes - Assister le médecin et l'infirmière dans le suivi des...

  • Alternant - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...