Gestionnaire Formation

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais
- Applique et met en oeuvre la politique de formation définie par le Département et la DRH
- Exploite et analyse les informations liées à la gestion de la formation
- Traite les demandes d'inscription aux actions de formation, colloques, séminaire dans le cadre du règlement de la formation du Conseil départemental de Lot-et-Garonne et le respect du
cadre législatif
- Assure la gestion logistique et la coordination des formations dispensées
- Informe et conseille les agents dans le champ de la formation et sur la réglementation en vigueur
- Assure un accompagnement transversal auprès des agents et travail collaboratif auprès des formateurs internes, des prestataires externes et des partenaires
- Suivi administratif et logistique des formations MDES : vérification, planification, organisation (convocations, inscriptions, édition des supports de cours, conventions, listes d'émargement, fiches d'indemnités, attestations, bilans de formation...)
- Réalise le suivi administratif des formations individuelles: inscriptions, conventions, attestations...
- Réalise le suivi administratif des préparations concours et examens professionnels proposées par le CNFPT : information, recensement, inscription, attestation...
- Saisie des informations concernant les formations dans les bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations et l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, liquidation des factures...)
- Gère et coordonne les actions de formation : accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (Agents, formateurs internes, organismes de formation...)
- Participe au recensement des besoins, à l'élaboration du plan de formation et à son exécution
- Informe et conseille les agents sur leur droit à la formation professionnelle (accueil téléphonique et physique)
- Participe à l'ouverture et la clôture des actions de formation « Interne » et « Intra »
- Participe au suivi des formations obligatoires liées aux arrêtés de nomination, d'attribution de NBI
- Contrôle et met à jour le dossier de suivi des formations individuelles des agents
- Participe aux bilans des formations et au bilan d'activités du service
- Participe à l'archivage des dossiers formation
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
- Connaissance du cadre législatif en matière de formation
- Connaissance générale en matière d'hygiène et sécurité
- Techniques rédactionnelles
- Logiciel de bureautique : Excel® - Word® - Outlook®
- Progiciel de gestion RH / Formation
- Progiciel de gestion financière : ASTRE®
- Plateforme IEL du CNFPT
- Etre force de proposition
- Conseiller les agents
- Savoir utiliser les logiciels et progiciel de la collectivité et s'adapter aux évolutions
- Savoir travailler en transversalité
- Qualités rédactionnelles
- Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Polyvalence dans les missions (et suppléance en cas d'absence des gestionnaires)
- Discrétion professionnelle et confidentialité (données RH)
- Qualités de communication et d'écoute
- Autonomie et rigueur
- Savoir s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles
- Déplacement requis sur le département pour les ouvertures et les clôtures de formation
- Prise de parole en public