Chargé/e de Gestion Administrative Etablissement Public Du Capitole
il y a 5 jours
Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.
Vous possédez une expérience pratique dans ce domaine. Vous disposez de connaissances pratiques des règles et procédures des achats et des marchés publics. Rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens des priorités. Vous savez tenir des échéances. Vous avez une bonne résistance au stress et aux sollicitations multiples. Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Enfin, vos capacités d’initiatives, votre disponibilité, votre polyvalence et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe déléguée aux ressources, vous avez pour mission:
- ** Gestion des instances**: à ce titre, vous organisez et planifiez les CA. Vous accompagnez les services dans la phase préparatoire et réalisez la mise en forme de l’ensemble des délibérations. Vous assurez le suivi des convocations, du contrôle de la légalité, de publication. Enfin, vous rédigez les comptes rendus, actualisez le tableau des différents actes, et réalisez les registres des délibérations et des arrêtés.
- ** Gestion administrative des marchés publics**: vous organisez les Commissions d’Appels d’Offres et les commissions marchés. A ce titre, vous avez en charge la création de l’ensemble des consultations sur le site Internet, la gestion de la notification des marchés et des courriers de rejets, ainsi que la rédaction de différents actes liés à l’exécution des procédures. Vous assurez le suivi des tableaux de bord de planification des marchés et des contrats.
- ** Assistance de la direction**: vous assurez l’accueil téléphonique et physique, organisez les agendas et planifiez les réunions. Vous êtes à ce titre sollicité également pour l’assistanat de la directrice générale, en fonction des plannings d’activité et de congés. Vous réalisez la présentation des dossiers. Vous répondez aux enquêtes professionnelles et suivez la réalisation des rapports d’activité. En complément, vous participez à l’organisation des temps de communication interne et moments de convivialité.
**Présentation de la structure**:
ETABLISSEMENT PUBLIC DU CAPITOLE
**Personne à contacter**:
Florence Bouscatel
6 mars 2025
**Adresse de la structure**:
1 Place du Capitole 31000
J-18808-Ljbffr
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Scd Charge de Missions Donnees de La Recherche
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Chargé(E) Adv
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Toulouse, France Capitole Energie Temps pleinPlusieurs fois récompensée, Capitole Energie est l’une des cinq plus grandes entreprises du courtage en énergie en France. L’entreprise s’inscrit dans les secteurs de la Green Tech et de la Fintech. Nous sommes fiers de jouer un rôle de premier plan dans la régulation du secteur du courtage en énergie. En tant que premiers courtiers certifiés...
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Toulouse, France Capitole Energie Temps plein**Entreprise** **Capitole Energie** est l’une des cinq plus grandes entreprises de courtage en énergie en France, spécialisée dans les secteurs de la Green Tech et de la Fintech. Membre de **French Tech Toulouse**, elle accompagne les professionnels et entreprises dans le choix de leurs offres énergétiques (gaz naturel, électricité, gaz vert,...
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Des Agents D'accueil Et de Restauration
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Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinLe cabinet du Maire et Président participe aux processus décisionnels, administratifs et politiques de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole. Il assure l'interface entre les élus et la direction générale des services. **Missions**: Sous l'autorité du chef du service Huissiers du Cabinet, vous êtes chargé de: l'accueil des usagers du...
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Chef de Rang
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Toulouse, France LE BOUILLON CAPITOLE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un chef de rang ou une cheffe de rang passionné(e) et EXPÉRIMENTÉ pour rejoindre notre équipe au sein du Bouillon Capitole. Vous serez le garant d'une expérience client exceptionnelle, en veillant à ce que chaque repas soit servi avec soin et professionnalisme. Si vous aimez le contact avec la clientèle et que...
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