Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

Paris, France Louis Vuitton Temps plein

POSTE

**Le contexte**

En tant qu’Assistant(e) de Direction d’un membre du Codir de la zone EMEA, vous jouerez un rôle clé pour orchestrer et coordonner l’ensemble de ses activités administratives et organisationnelles. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique, multiculturel et avec de nombreux interlocuteurs aussi bien internes (départements de la zone EMEA (supply Chain, merchandising, visual merchandising, finance, achats, etc), Corporate, Retail Pays, Magasins) qu’ une clientèle externe. Ce poste requiert donc une très bonne capacité d’analyse, de rigueur et de synthèse/formalisation, ainsi qu’une grande discrétion face à l’ensemble des sujets portées à votre connaissance.

**Le projet**

En tant que qu’Assistant(e) de Direction d’un membre du Codir de la zone EMEA, vos missions sont variées, et s’adapte aux besoins de la personne dont vous coordonner les activités. Elles comprendront, sans toutefois s'y limiter:

- Accueillir une clientèle, des collaborateurs ;
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
- Organiser l’agenda et les déplacements professionnels:

- Organiser les voyages et les demandes de visa : approbation des voyages et des dépenses, vérification des vols, réservation d'hôtel, émission de billets et modifications, enregistrement en ligne, demande de billets miles, surclassement d'hôtel/vols
- Coordonner l’agenda, organiser les réunions et déjeuners d’affaires
- Élaborer les notes de frais et les demandes d'assurance
- Organiser des visites en magasin pour les régions et les pays ;
- Coordonner avec tous les départements pour les séminaires et autres événements ;
- Coordination et soutien aux autres départements ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.), E-mail sur les chiffres hebdomadaires, les lettres d'information hebdomadaires et les lettres d'information de luxe ;
- Collecter, classer et mettre à jour tout document nécessaire ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Réaliser la gestion administrative des contrats ;
- Préparer et organiser des réunions, préparer le support de présentation ;
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d’activités, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique
- Envoyez des fleurs pour un mariage/naissance/funérailles si besoin ;
- Aider à la formation et à l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la ligne hiérarchique ;
- Fournir un éventuel soutien aux autres départements si nécessaire.

PROFIL

**Profil**:

- Vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et du relationnel ;
- Vous savez prioriser les sollicitations et savez y répondre de façon adaptée ;
- Vous savez faire preuve de réserve et de confidentialité ;
- Vous êtes orienté(e) solutions ;
- Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et répondez aux compétences que ce milieu implique : excellence, rigueur et sens du détail ;
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels de facturation, SAP, excel ;
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
- Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La maitrise d’une autre langue est un plus.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.