Assistant(E) Opérationnel(Le)

il y a 4 jours


Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) **Assistant(e) Opérationnel(le)** pour notre entreprise basée à Biot.

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de:

- Assurer la complète **gestion administrative **du contrat sur lequel vous intervenez
- Assurer la **création de demande d’interventions **et en établir le **compte rendu**
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE
- Piloter et gérer le **planning d’intervention **et en assurer le suivi
- Assurer la **communication du planning **auprès des techniciens
- Assurer le **suivi du planning** des astreintes, congés et formations
- Gérer l'**approvisionnement**
- Assurer le **suivi financier** et préparer la **facturation client**
- Enregistrer les **commandes fournisseurs et bons de commandes clients**
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des **devis**, avec l’appui des équipes opérationnelles

**VOTRE PROFIL**

Intégré(e) au sein d’un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.

Il est donc essentiel que vous soyez **autonome**, **force de proposition**, **rigoureux(se)**, **organisé(e)**, **doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.**

Vous parlez **anglais couramment **et vous maitrisez le **Pack Office.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 930,00€ à 31 920,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



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