Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 4 jours
VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) **Assistant(e) Opérationnel(le)** pour notre entreprise basée à Biot.
**VOS MISSIONS**
Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de:
- Assurer la complète **gestion administrative **du contrat sur lequel vous intervenez
- Assurer la **création de demande d’interventions **et en établir le **compte rendu**
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE
- Piloter et gérer le **planning d’intervention **et en assurer le suivi
- Assurer la **communication du planning **auprès des techniciens
- Assurer le **suivi du planning** des astreintes, congés et formations
- Gérer l'**approvisionnement**
- Assurer le **suivi financier** et préparer la **facturation client**
- Enregistrer les **commandes fournisseurs et bons de commandes clients**
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des **devis**, avec l’appui des équipes opérationnelles
**VOTRE PROFIL**
Intégré(e) au sein d’un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.
Il est donc essentiel que vous soyez **autonome**, **force de proposition**, **rigoureux(se)**, **organisé(e)**, **doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.**
Vous parlez **anglais couramment **et vous maitrisez le **Pack Office.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 930,00€ à 31 920,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/11/2024
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Assistant(e) opérationnel(le) F/H
il y a 2 jours
Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps pleinVINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Biot, France Sopra Steria Temps plein**Description de l'entreprise** Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une...
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Assistant(E) Gestionnnaire de Formation
il y a 2 jours
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Alternance Assistant Marketing Et Communication
il y a 2 semaines
Biot, France GIEPS Temps plein**Présentation de l’entreprise** Fondé en 1979, le GIEPS (GIE de Prévoyance Sociale) et ses Associations de Santé et de Prévoyance proposent depuis ses origines des garanties « complémentaire santé » et prévoyance souscrites auprès d’un même assureur majeur du secteur : AXA. Notre métier, au travers de nos 350 collaborateurs, est...
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Cdi - Assistant Gestion de Projets (H/F)
il y a 1 semaine
Biot, France Mouratoglou Academy Temps pleinIntégrez notre équipe au sein de l’écosystème Mouratoglou, un environnement unique regroupant plusieurs sociétés et réseaux de franchises. Basée au cœur d’un resort d’exception de plus de 12 hectares, la Mouratoglou Academy offre un cadre de travail privilégié : une Académie de tennis de renommée mondiale, un hôtel 4 étoiles et un...
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Responsable E-Commerce
il y a 2 semaines
Biot, France TrainSweatEat Temps pleinTrainsweateat agrandit son équipe et recherche un(e) Responsable E-Commerce passionné(e) et opérationnel(le) pour piloter notre site e-commerce Rore Active. Tes missions seront les suivantes : 1. Gestion opérationnelle et technique du site e-commerce Administrer et configurer Shopify : thèmes, pages, produits, collections et promotions.Assurer la...
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Responsable E‑Commerce Shopify: Performance
il y a 2 semaines
Biot, France TrainSweatEat Temps pleinUne entreprise e-commerce en expansion recherche un(e) Responsable E-Commerce à Biot. Vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle du site de e-commerce, de l'analyse des KPIs et de la mise en œuvre de campagnes marketing. Le candidat idéal possède 5 à 10 ans d'expérience, maîtrise Shopify et Google Analytics et a un excellent sens de...
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Chargé(e) de recrutement en Stage
il y a 2 semaines
Biot, France CLEEVEN Temps pleinEnvironnement de travail CLEEVEN, Cabinet de conseil en technologie s'est construit autour de deux fortes convictions : L'excellence des Ingénieurs européens doit assurer la compétitivité mondiale et notre mission humaine L'accompagnement de nos collaborateurs dans leur développement personnel. Vos Responsabilités Rattaché hiérarchiquement à la...
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Chargé(E) de Recrutement en Alternance
il y a 5 jours
Biot, France Cleeven Se Temps plein**Environnement de travail** CLEEVEN, Cabinet de conseil en innovation technologique et à dimension internationale s'est construit autour de deux convictions fortes: - L'Excellence des Ingénieurs européens doit assurer la compétitivité mondiale - Notre Mission Humaine « Contribuer à augmenter le degré de conscience de soi et de ceux qui nous...
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Chargé(e) enregistrement évènement
il y a 2 semaines
Biot, France SOC EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE-SEC Temps pleinOffre n° 201HQVX Chargé(e) enregistrement évènement (H/F) Vos missions : Assurer l'inscription de A à Z pour une sélection de congrès, d'examens et de cours dans le cadre du portefeuille d'événements sur site, en ligne et hybrides de l'organisation. Participer à la mise en œuvre opérationnelle du processus d'inscription de bout en bout. De la...