Assistant Administratif Pôle Enfance Jeunesse

**Le Département des Yvelines recrute un Assistant Administratif H/F au sein du Pôle Enfance Jeunesse situé à Chanteloup-les-Vignes.**

Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Conseil Départemental. Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc.) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

La direction enfance famille santé et ses pôles enfance jeunesse présents sur les TAD protègent plus de 4000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans : environ 45% dans le cadre administratif et 55% dans le cadre judiciaire.

Le Département a engagé une profonde réforme de son action de protection de l’enfance pour mieux répondre aux enjeux actuels de politique sectorielle. Son intervention publique proactive est résolument attachée à la satisfaction des besoins fondamentaux des mineurs et jeunes majeurs protégés, prenant appui sur les ressources de l’enfant et de son environnement familial, amical et social, dans une approche participative, dynamique et coordonnée des situations. C’est pourquoi la mission de la DEJe s’associe à celles des autres directions départementales de la Solidarité et de la Jeunesse, et, plus largement, à celles des partenaires institutionnels clé du champ de l’Enfance (Education nationale, secteur hospitalier, Justice) ; chacun disposant d’un regard particulier sur les situations familiales et de leviers d’action qui lui sont propres.

Les services de protection de l’enfance des pôles enfance jeunesse des TAD coordonnent le parcours des enfant placés (en MECS, lieux de vie, à domicile, chez une personne digne de confiance, assistants familiaux,. ). Ils œuvrent pour garantir la cohérence et la continuité, d’éviter les ruptures, et de travailler au maintien ou au retour dans le milieu naturel dès que possible.

**Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif H/F. Il s’agit d’un recrutement sur un poste permanent.**

**Au sein du territoire Seine Aval doté d’un riche tissu associatif, vous rejoindrez l’équipe du pôle Enfance Jeunesse. Votre principal objectif ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.**

En tant que Assistant administratif, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la rédaction des arrêtés ;
- Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement) ;
- Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse ;
- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers. GESTION ET

SUIVIS DES DEMANDES
- Etre le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. ;
- Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

GESTION INFORMATIQUE
- Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Profil:
FORMATION

Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

EXPERIENCE

Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance.

SAVOIR
- Connaissance de l'organisation et des services du département ;
- Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance ;
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS.

SAVOIR-FAIRE
- Capacité d'éc