Assistant de Direction

il y a 6 heures

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

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Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGS
- Préparer administrativement les séances du Conseil Municipal et de la commission des finances, rédaction des comptes rendu et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Réaliser et mettre en forme de travaux bureautiques
- Gérer le courrier sur Citizen
- Organiser et planifier des réunions et l’agenda du DGS
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivre les projets et les activités de la DGS
- Gérer des parapheurs
- Elaborer des registres des délibérations, décisions et arrêtés, du recueil des actes administratifs
- Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les services ainsi qu’avec le cabinet du Maire et les Elus.
- Gérer la régie d’avances

**Connaissances pré-requises**:

- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.)
- Environnement territorial et circuits internes et externes de l'information
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Techniques de base de communication orale et écrite, de recherche documentaire, de base d'assemblage, de classement et d'archivage et d’inventaire, de stockage
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Logiciels de bureautique ou spécifiques

**Compétences**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages et intégrer les priorités du cadre dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser les déplacements du cadre
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, le renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et les mails et en appréhender le caractère d'urgence
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents de manière claire et accessible
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives (ex : arrêtés municipaux)

**Conditions d’exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d’activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Grande disponibilité vis-à-vis du cadre

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex

  • Assistant de La Direction

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos de l'Entreprise**: Axone Data est un éditeur de logiciels à la pointe de l’innovation, spécialisé dans les technologies Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel et la fluidité des projets. Vos...

  • Assistant Direction

    il y a 8 heures

    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    **À propos du poste** Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec nos élus et le réseau de...

  • Stage assistant de direction

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative, soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • stage assistant de direction

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Axone Data Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce stage est une excellente opportunité pour une personne proactive, organisée et dotée d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez un maillon essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...