Gestionnaire Administrative Des écoles Doctorales

il y a 2 semaines

Évry, France Université d'Evry Temps plein

Entreprise
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
**## Description du poste**:
Sous la responsabilité de la directrice de la DRRI, l’agent.e est en charge de la gestion administrative des écoles doctorales.
**## Activités principales**:
Gérer les étudiants en doctorat, et plus particulièrement, les doctorants inscrits dans les écoles doctorales EDMH « Mathématique HADAMARD » et SDSV (Structures Dynamiques et Sciences du Vivants)
Instruire et assurer la gestion des dossiers d’Habilitations à Diriger les Recherches
Gérer les formations transverses
Gérer les conventions d’accueil pour chercheur étrangers
Assurer les inscriptions pédagogiques pour les doctorants de l’Université et autres établissements
Assurer la gestion et le suivi des soutenances des doctorants
Assurer la gestion des soutenances des HDR
Suivre le budget du Pôle (bon de commandes )
Gérer les campagnes de recrutements UEVE des nouveaux doctorants et de la campagne du pôle SSH (soutien logistique)
Informer et communiquer sur les dispositifs existants (Crédits Impôt Recherche - CIFRE)
Organiser les forums, conférences pour l’insertion professionnelle des doctorants et docteurs +journées d’écoles doctorales
Aider aux financements des doctorants (campagne des contrats doctoraux, appel pour les Prix de la Chancellerie, pour des allocations CRIF, l’Oréal, EIFFEL )
Communiquer avec les laboratoires et les établissements partenaires.
Produire des indicateurs dans le cadre des enquêtes ministérielles et de Paris-Saclay (requêtes et alimentation de tableaux de bord)
**Activités associées/complémentaires**:
Participer aux groupes de travail de l’Université Paris Saclay
Diffuser l’information auprès des doctorants et des laboratoires
Profil
Organisé.e et réactif.ve, vous disposez d'un bon sens relationnel. Doté.e d'une expérience significative en gestion administrative, vous connaissez idéalement l'organisation de l'enseignement supérieur.

  • gestionnaire marches publics de travaux

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Le Département de l'Essonne administre plus d'1,3 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel...

  • Gestionnaire administratif examens T3P

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France CMA Île-de-France Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.La CMA Ile de France est organisatrice des examens écrits et pratiques pour accéder aux...

  • Gestionnaire Administratif Des Professionnels de

    il y a 1 semaine

    91000 Évry, France CPAM 91 Temps plein

    **CPAM de l'Essonne** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez une mission qui a du sens ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! L'Assurance Maladie en quelques mots : conseiller, accompagner et protéger ! Acteur local au service de la...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

    il y a 4 semaines

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    L'environnement particulier du poste (fournitures spécifiques au domaine d'activité, recours à des prestataires) implique le recours à des procédures d'achats en lien avec des marchés publics qu'il faut élaborer, dont il faut évaluer les candidatures puis assurer le suivi. Le gestionnaire exerce également un rôle central dans la préparation, le...

  • Gestionnaire administratif examens T3P H/F

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France Chambre de Métiers et de l'artisanat Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.La CMA Ile de France est organisatrice des examens écrits et pratiques pour accéder aux...

  • Gestionnaire Administrative Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Évry (91), France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire Administrative des Ressources Humaines (H/F) - CDI**: - CDI - Evry - 27 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99082 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les...

  • Formation Secrétaire Assistant en Auto école

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France WBD Agency Temps plein

    Cette formation est proposée par le CFA KSR FORMATIONS, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC).Vous souhaitez obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant? Et vous avez envie d'intégrer un environnement dynamique et développer de nouvelles compétences ? Nous...

  • Gestionnaire administratif et logistique

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France AFMTÉLÉTHON Temps plein

    Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :Gestion administrative et logistiqueParticiper au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.Suivre...

  • Assistant(E) - gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Évry, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    **Lieu**: - EVRY-COURCOURONNES- **Date de clôture**: - 03/12/2025- **Nombre de poste**: - 1- Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux- - **Missions**: - Sous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l’activité administrative du groupement finances et commande publique et...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 2 heures

    Évry, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...