Gestionnaire Administratif

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Vous serez stagiaire en gestion administrative au sein de l’équipe de la **Direction Executive Education.**Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d’un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

**Activités**:

- Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education
- Contribuer à l’organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition,...)
- Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction,
- Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l’élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA,)

**Formation**:

- En préparation d’un Diplôme Bac + 5 ou Bac+ 4 ou Bac+ 3

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Bonne expression écrite et orale en français
- Maitrise du Pack Office (bonne utilisation de **Power point**, **Excel** et **Word**)
- Bonne notion en gestion de projet

**Capacités et aptitudes**:

- Rigueur, organisation
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d’écoute et de coopération
- Capacité à travailler en équipe
- Respect strict des obligations de confidentialité au regard des données utilisées
- Autonomie
- Curiosité
- Dynamisme
- Nature du contrat : stage de 6 mois
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Conditions de travail : restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus