Office Manager

il y a 6 jours

Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer et organiser les déplacements professionnels ;
- Garantir les besoins en consommables et fournitures ;
- Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ;
- Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ;
- Créer, gérer le budget (validé par la Présidente) et suivre les dépenses ;
- Gérer le système de dossiers papiers et informatiques ;
- Gérer les prestataires (documents légaux, devis, contrats ) ;
- Gérer les événements organisés au sein du bureau ou à l'extérieur (intégrant la gestion des coûts) ;
- Gérer la paie en relation avec le cabinet comptable ;
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les visites médicales, DPAE avec le cabinet comptable ;
- Tenir à jour les dossiers des collaborateurs ;
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable ;
- Gérer les notes de frais ;
- Rédiger des documents techniques spécifiques (rapport RSE ) ;
- Élaborer et suivre le budget du projet ;
- Piloter des projets spécifiques (charte sur le télétravail, outil d'évaluations et de gestion de la performance ).

Parlant parfaitement anglais, vous connaissez bien l'environnement médical/pharmaceutique.

Réactif et rigoureux vous savez hiérarchiser les priorités.

Entreprise spécialisée dans le secteur médical et la recherche.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur médical, vous réalisez des missions d'Office Manager.

Statut cadre, contrat de 35h.

  • Commercial Back Office Export

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Elior Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir...

  • Workplace Security Officer

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France XTB online investing Temps plein

    Une société FinTech internationale recherche un Office Manager pour créer un environnement de travail positif et bien organisé à Courbevoie. Vous aurez des responsabilités variées, dont la gestion des locaux, l'organisation d'événements et le soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire,...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Cash Management**: - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe (négociation de SLA, de conditions de comptes : rémunération des comptes, y compris gestion des SLA). - Définir et choisir les moyens de paiement/encaissement...

  • Documentalistes/archivistes

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, à COURBEVOIE deux documentalistes/archivistes (e) en INTERIM.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - tri et classement des documents - Analyse des documents papiers/...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France TERRANAE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction / office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...