Office Manager

il y a 1 semaine


Courbevoie, France Wivetix Temps plein

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 250 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) en CDI, qui travaillera sous la supervision de notre Directeur Comptable:
En votre qualité d’Office Manager, vous serez un véritable soutien administratif pour un portefeuille de cliniques vétérinaires, dans ce cadre vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Réponses aux différentes questions administratives, ceci nécessitant une bonne connaissance des différents prestataires/partenaires/solutions internes de chaque clinique
- Gestion des contrats des prestataires/fournisseurs de chaque clinique:
1/ S’assurer de l’existence des contrats liées aux obligations légales en vigueur,

2/ Mettre en place ou résilier les contrats des prestataires/fournisseurs selon les demandes des cliniques et en lien avec les partenariats du Groupe (intégration d’un nouveau prestataire/fournisseur ; transmission de l’information auprès des prestataires/fournisseurs en cas déménagement de la clinique, etc )

3/ En cas de changement de prestataire ou de fournisseur, réunir l’ensemble des documents de celui-ci nécessaires à la mise en place du contrat et interagir quotidiennement avec les équipes Support (Opérations, Comptabilité, Achats) pour gérer la mise en place et la vie du contrat

4/ À la demande de la clinique ou à votre initiative, alerter la Direction des Achats de l’intérêt de partenariats Groupe si nécessaire
- Résoudre les problèmes techniques opérationnels des cliniques (à la demande de la clinique ou du Directeur Régional)
- Fluidifier la communication avec les équipes du Siège sur les informations formelles des cliniques (Kbis/Contrats/SIRET/etc), et favoriser le partage d’informations
- Archiver les documents légaux des cliniques
- Participer au déploiement des projets et des prérequis du Groupe pour votre portefeuille de cliniques

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Votre Profil**:

- Idéalement, de formation BTS Assistant Manager et/ou d’Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez de minimum 3 ans sur une fonction similaire
- Polyvalent(e), rigoureux(se), et autonome, vous savez prioriser et organiser votre travail,
- Dynamique, proactif(ve), vous aimez travailler dans l’urgence et avez une très bonne capacité d’adaptation
- Vous aimez solutionner des problèmes et relever des défis
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office)
- Vous avez une bonne élocution ainsi qu’un excellent niveau d’orthographe
- Idéalement, vous avez bon niveau d’anglais (niveau B1 minimum)

**Modalités**:

- CDI Temps plein, statut Cadre
- Rémunération fixe : 32 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**
- Télétravail : 2 jours par semaine
- RTT
- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Participation au titre de transport à 50%

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)



  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Elior Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France XTB online investing Temps plein

    Une société FinTech internationale recherche un Office Manager pour créer un environnement de travail positif et bien organisé à Courbevoie. Vous aurez des responsabilités variées, dont la gestion des locaux, l'organisation d'événements et le soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire,...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** ACCOR** Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes: - Gérer et organiser les déplacements professionnels ; - Garantir les besoins en consommables et fournitures ; - Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ; - Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ; - Créer, gérer le budget (validé...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Cash Management**: - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe (négociation de SLA, de conditions de comptes : rémunération des comptes, y compris gestion des SLA). - Définir et choisir les moyens de paiement/encaissement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France TERRANAE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction / office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...


  • Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, à COURBEVOIE deux documentalistes/archivistes (e) en INTERIM.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - tri et classement des documents - Analyse des documents papiers/...