Assistant(E) de Direction

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction / office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un soutien optimal dans divers projets.

**Responsabilités**

**OFFICE MANAGEMENT**
- Faciliter l’organisation générale du siège et de la transmission des informations depuis l’extérieur et entre les services
- Gérer le bon fonctionnement du siège en prenant en charge la gestion opérationnelle des services généraux (suivi des contrats, achats courants, gestion des factures, gestion du courrier, suivi des interventions au bureau liés au gestionnaire du siège )
- Gérer l’accueil des clients et des prestataires extérieurs
- Gestion des consommables
- Suivi de la flotte automobile

**ASSISTANAT DE DIRECTION**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.

**COMMUNICATION**
- Aide à l’élaboration de présentations (digitales et / ou papier)
- Assistanat à l’organisation d’évènements (séminaires, salons )

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**

Idéalement titulaire d’un BTS Gestion administrative des PME, vous avez un profil administratif, d’assistanat de Direction ou d’Office Manager, et vous devez:

- Être dynamique, ouvert et volontaire
- Maîtriser l’outil informatique et les principaux logiciels d’Office 365 : bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que la boite mail Outlook
- Être rigoureux
- Faire preuve d’intégrité et de discrétion
- Avoir le sens des priorités
- Être organisé et force de proposition.

**FORMATION**

Vous êtes de formation bac à bac+2, Technicien spécialisé en office management, assistanat administratif, comptabilité, immobilier.

**A PROPOS DE TERRANAE**

Terranae est une structure indépendante de plus de 95 salariés ayant réalisé un chiffre d’affaires de plus de 10 millions d’euros en 2024, qui développe une activité de Property Management depuis 2004 et d’Asset Management depuis 2017 pour le compte d’investisseurs institutionnels, de foncières et de promoteurs français et internationaux.

Fondée par Anne-Sophie Maisonrouge, Terranae gère aujourd’hui près de 1 300 000 m2 d’actifs commerciaux pour une valorisation d’environ 3.0 Mrds €.

En croissance perpétuelle, les équipes de Terranae allient le dynamisme de la jeunesse à l’expérience de collaborateurs passés par les plus grands groupes (URW, Altarea-Cogedim, Klépierre ). C’est en combinant adaptabilité et rigueur que Terranae mène ses projets depuis plus de 20 ans.

Deux valeurs clés que la société ne cessera de revendiquer.

En septembre 2024, Evoriel acquiert Terranae. Cette opération stratégique s’inscrit dans la volonté d’Evoriel d’accélérer sa croissance externe et de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d’actifs immobiliers, notamment dans les secteurs des centres commerciaux et des retail parks, en BtoB.

Le modèle économique de Terranae est fondé sur la gestion des centres commerciaux au travers de l’obtention de missions de gestion et/ou syndic incluant ou non des prestations de commercialisation et/ou technique.

Concrètement, Terranae intervient:
Sur des mandats de gestion locative qui placent au centre de son activité la vie des baux commerciaux et la relation avec le client locataire avec l’ensemble des actes administratifs qui en découlent

Sur des mandats de gestion immobilière qui renvoient à l’organisation même de la propriété d’un centre et à la problématique de la gestion d’un ensemble de copropriétaires.

Sur les mandats d’Asset Management et Project Management qui cherchent à optimiser la valeur patrimoniale des actifs de ses clients

Pour en savoir plus, rendez-vous sur:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel