Agent Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France UNICANCER FNCLCC Temps plein

Prise de poste non définie Baccalauréat Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 20K à 30K euros

**Description du poste et des missions**:
**Unicancer recherche un/une**:
**Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F**

**L’ENTREPRISE:
Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres de lutte contre le cancer français (dont l’Institut Curie, Gustave Roussy,). ainsi que deux membres affiliés répartis en France métropolitaine et en Outre-mer.

**DESCRIPTION DU POSTE
**Finalités**:

- Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )
- Assurer l’accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )

**Missions**:

- **Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives**
- Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
- Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
- Préparer des règlements fournisseurs
- Classer et archiver les documents comptables
- Aider le DAF et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.
- **Assurer l’accueil**
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs dans les locaux d’Unicancer.
- Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.
- **Etre référent de la logistique et des services généraux du site**
- Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
- Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d’accès au RIE.
- Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
- Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
- Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
- Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.
- **Aider à l’élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.**

**Profil souhaité**:

- Formation BAC/ BAC +2 comptabilité / Assistant de gestion
- Maîtrise Pack Office,
- ERP comptable (serait un plus, non obligatoire)
- Expérience dans les services généraux,
- Expérience en Santé et Sécurité au travail (souhaité, non obligatoire)

**Compétences requises**:

- Expérience souhaitée 2 ans minimum en comptabilité

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Descriptif** Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    Nous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif Confirmé

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Franprix AK Market Temps plein

    **Agent Administratif confirmé, (H/F)** En relation permanente avec le responsable administratif, les missions principales de l’agent administratif confirmé concerneront un portefeuille de 6 sociétés civiles immobilières, 30 magasins actuels et environ une quinzaine supplémentaire d'ici la fin de l'année. Le pôle administratif se structure en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-BCH-DASEL-7356   Date de début de diffusion /01/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Gestionnaire...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Aide administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Agent administratif H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un Agent administratif afin de compléter l'équipe en place. CDD de 5 à 6 mois. 35h semaine. Horaires de 9h à 17h30/45 (suivant activité) avec un samedi sur...

  • Agent Administratif en Cdd

    il y a 2 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Agent Administratif en CDD**: - CDD - PARIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86973 **CRAM ILE-de-France**: Vous rejoignez la Direction des Prestations et de la Relation Client et plus particulièrement le Département Amiante afin de venir en renfort des équipes en place. **Description du poste**: A ce titre, vos principales activités seront :...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    Un accroissement des vaccinations nous demande de recruter un agent administratif (H/F/X) pour le centre de vaccination. CDD de 3 mois, salaire entre 22000 et 28000€. Horaires: 9H-17h (possibilité de dépassements de quelques minutes si affluence) Lundi au vendredi et un samedi sur 3 en rotation. L'agent administratif (H/F/X) aura pour missions...