Assistant(E) de Direction D’exploitation

il y a 1 semaine

Lyon, France PROTEOR Temps plein

PROTEOR est un acteur majeur dans le secteur de l’orthopédie, reconnu pour son engagement envers la qualité de ses produits et la satisfaction de ses clients. Animée par l’amélioration de la vie des patients depuis plus de 110 ans, l’entreprise se déploie dans 3 domaines d’activité:

- Un réseau de centres d’orthopédie pour l’appareillage des patients
- La conception, la production et la commercialisation de composants pour les professionnels de l’orthopédie
- Des solutions numériques dédiées par métier

**Description du poste**:
Afin de renforcer le pôle accueil / gestion administrative du site de Lyon 8ème, nous recrutons un(e):
**Assistant(e) de direction d’exploitation -**En charge de la coordination et de l’animation de l’équipe

**Rattaché(e) au directeur d’exploitation, vous garantissez le bon fonctionnement du service administratif en assurant deux rôles principaux**:

- ** Coordonner et animer l’activité de l’équipe l’administrative et d’accueil au quotidien**, afin de créer et de maintenir une bonne ambiance, garantir la qualité d’accueil et de gestion et contribuer à la fluidité de l’ensemble du processus, notamment:

- Organisation et priorisation des activités des assistant(e)s d’exploitation
- Animation, suivi et support opérationnel quotidien
- Conseil, formation et développement des compétences des assistant(e)s
- Fiabilisation de la qualité de fonctionnement du pôle
- ** Assurer des fonctions opérationnelles administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Traitement des dossiers patients depuis leurs créations jusqu’aux règlements
- Prise des rendez-vous et optimisations des agendas / déplacements des orthoprothésistes
- Suivi des éléments RH des salariés (temps de travail, visites médicales )
- Gestion du stock de fournitures (suivi, commandes)
- Gestion parc véhicules (contrôles techniques, assurances, notes de frais, etc )
- Participation à la politique qualité du site (gestion documentaire, revue de direction, audits administratifs...).

Après une période d’intégration au cours de laquelle vous apprendrez le métier pour bien maitriser les fonctions opérationnelles, la répartition entre vos deux rôles principaux se fera naturellement selon l’activité du site, le nombre de dossiers à traiter, les besoins du service et de l’équipe.

**Profil recherché**:
Ce poste nécessite:

- une formation supérieure en gestion / administration avec une expérience significative dans un environnement aux exigences similaires, idéalement dans une structure médicale / paramédicale
- une maturité de personnalité vous permettant de trouver le juste positionnement dans l’équipe, l’empathie, le recul, le professionnalisme pour insuffler une bonne ambiance, le goût du travail bien fait, la qualité de service. Votre profil de personnalité fera réellement la différence.

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 15 heures

    Lyon, France SERFIM Recyclage Temps plein

    SERFIM Recyclage est l’une des 8 sociétés de la branche Recyclage du Groupe SERFIM. Sa notoriété est bâtie sur des métiers de prestations de service, pour les collectivités, les entreprises du BTP et les industriels, ainsi que sur ses performances de gestion des déchets. Dans le cadre d’une anticipation d'un départ à la retraite, nous...

  • Assistant / Assistante D'exploitation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour soutenir nos opérations quotidiennes. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités - Gestion de la messagerie informatique générale - Ventilation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROTEOR Temps plein

    Je recrute pour PROTEOR, acteur majeur dans le secteur de l'orthopédie, et reconnu pour son engagement envers la qualité de ses produits et la satisfaction de ses clients.Animée par l'amélioration de la vie des patients depuis plus de 110 ans, l'entreprise se déploie dans 3 domaines d'activité :Un réseau de centres d'orthopédie pour l'appareillage...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France HÔPITAUX Drôme Nord Temps plein

    **Présentation générale de l’établissement** Les Hôpitaux Drôme Nord sont composés du site de Romans-sur-Isère et de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T) Rhône Vercors Vivarais, qui rassemble 10 établissements. Ils répondent aux besoins de santé du bassin de population Nord Drôme, de plus de 170...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Lyon, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au DG. 1- Communication et secrétariat - Communication interne Newletters + Affichage - Suivi planning direction / Codir - Communication externe : Animation...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 3 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Lyon, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Nous cherchons pour la durée de son congé maternité (6 mois) le ou la remplaçant(e) de l'Assistante du Directeur de notre Département des Professionnels de...