Assistant Ressources Humaines

**Description de l'entreprise**
SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:
**1. Gestion de toute l’administration du personnel permanent (CDI - CDD)**
- Elaboration et rédaction du contrat de travail de l’embauché.e
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel
- Suivi et gestion des visites médicales - Médecine du travail
- Recueil et constitution du dossier administratif
- Transmission des éléments à la Responsable RH pour la réalisation de la paie
- Tenir les dossiers individuels de chaque salarié.e
- Elaborer et suivre des tableaux permettant de suivre l’activité du personnel
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi du télétravail des salariés
- Rédaction d’attestations diverses (attestation employeur, de télétravail, etc..)

**2. Coordination et gestion de toute l’administration du personnel des vacataires (CDD D’USAGE et Formateur Occasionnel) et des jobs étudiants internes
- Elaboration et rédaction du contrat de travail de l’embauché
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel vacataires
- Recueil et constitution du dossier administratif
- Transmission des éléments à la Responsable RH pour la réalisation de la paie
- Tenir les dossiers individuels de chaque salarié
- Rédaction d’attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc..)
- Mise à jour de la base de données des vacataires

**3.**
**Gestion du recrutement du personnel administratif et enseignant
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
- Organisation des entretiens avec les managers et RH

**4. Gestion de l’arrivée d’un collaborateur permanent**
- Mise en place de l’organisation logistique d’arrivée

**5. Gestion de la formation professionnelle du personnel permanent**
- Suivre la mise en place des formations et accompagner les salariés jusqu’à la réalisation de celle-ci
- Organiser les questionnaires de satisfaction des participants aux formations

**6. Accompagnement de la Responsable RH dans la Conduite et le Développement de projets RH**
- Aider dans la mise en ligne d’informations liées aux Ressources Humaines et mise en ligne de nouveaux supports
- Aider dans la Création et/ou Refonte de supports RH divers (support des entretiens annuels et des entretiens professionnels, etc.)
- Aider dans la rédaction et la mise en place des éventuelles nouvelles procédures RH internes

**7. Gestion des Notes de Frais des vacataires et des élèves**

**8. Aide de l’Assistante de direction dans la préparation de différents conseils**

**Profil recherché** Profil recherché**:

- Formation Bac +2/3 en ressources humaines
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)

**Qualités requises**:

- Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Souci de la confidentialité
- Bon relationnel
- Bonne présentation à l’écrit et à l’oral
- Une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines