Assistant de Direction

il y a 7 heures

Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

**À propos de nous**:
**Rejoignez une maison d’exception au service du bois massif **

Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d’excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au cœur de son savoir-faire.

Chaque projet est une œuvre unique, façonnée avec rigueur et passion dans les ateliers, avant d’être intégrée sur des chantiers prestigieux.

Grâce à l’alliance de techniques anciennes et de finitions haut de gamme, l’entreprise contribue à préserver l’histoire et l’authenticité des lieux emblématiques qu’elle restaure.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, **nous recrutons**UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**en CDI à **Villejuif (94)**, disposant impérativement d’une première expérience dans le secteur **BTP**.

**Mission**:
L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.

Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.

**I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES**

***1. Appels d'offres & Marchés publics**:

- Veille active des consultations et appels d’offres
- Gestion des dépôts dans les délais et relances associées
- Suivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires

***2. Ressources internes & Organisation**:

- Collecte des feuilles de présence et pointages chantier
- Gestion des notes de frais et déplacements du personnel
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
- Organisation de l’archivage administratif et mise à jour des dossiers

**II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS**

***3. Comptabilité fournisseurs & Suivi documentaire**:

- Saisie des factures et rapprochement avec les bons de commande
- Classement numérique structuré des documents comptables
- Suivi des validations internes et relances fournisseurs
- Participation au suivi des dépenses liées aux chantiers

**️**4. Suivi de chantiers & Coordination administrative**:

- Gestion de l’agenda de la direction, réunions et déplacements
- Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus
- Coordination des informations entre l’agence et les équipes chantier
- Suivi administratif des projets en cours

Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous vous partagerez les missions de manière complémentaire.

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Formation BAC +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) **et des plateformes d'appels d'offres**:

- Rigueur, autonomie et excellent relationnel
- Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atout
- Esprit d'équipe

**Le poste est à pourvoir rapidement**

**Salaire**:selon profil / à titre indicatif entre 2900€ et 3500€ brut mensuel sur un 38h/hebdo

**Statut**:Employé qualifié ou agent de maîtrise selon le profil/ CDI

**Avantages**: Mutuelle, participation, parking en sous-sol ou prise en charge du pass Navigo, très bonne ambiance.

**Accès**: très facile d'accès, à 2min à pied de la sortie de métro (ligne 7)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection de sitePrésentation du service Composition de l'équipe: -Directrice Mme E. GUILLAUME - Secrétaire assistante de direction Vos missions - Assister le Directeur du site - Assurerla fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable. Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement...

  • Assistant - Direction Des Relations Sociales (H/F)

    il y a 4 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant - Direction des relations sociales H/F **Type de contrat**: CDI **Date prévue de prise de fonction**: 01/10/2025 **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Non cadre **Missions**: Vos missions au quotidien **Au sein d'une...