Gestionnaire Des Ressources Humaines

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**.

Vous assurez **l’organisation et le suivi des travaux des instances paritaires** (CST et F3SCT) ainsi que **la gestion administrative des droits syndicaux**. Également, vous contribuez aux **missions de maintien en emploi et de prévention des risques professionnels** en apportant un soutien administratif au pôle prévention (conseiller et assistant de prévention, médecin du travail, assistante sociale), en lien avec le service Carrières et rémunérations et le service Emploi et compétences.

En tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous organisez et vous planifiez **les réunions des instances paritaires** (CST et F3SCT). Vous assurez **l'organisation logistique des réunions**, vous rédigez **les ordres du jour **en concertation avec la responsable du service et le Directeur des ressources humaines et vous envoyez les **convocations**, les **reprographies des dossiers**, les éditions des **dossiers** sur la plateforme collaborative.

Vous contribuez à **l’organisation des instances paritaires** d’un point de vue opérationnel en diffusant **le calendrier des instances** et en veillant à **la préinscription des projets des différentes directions**, ainsi qu’en organisant **les réunions préparatoires** avec les chefs de projets et la Direction des Ressources Humaines.

Vous assistez la responsable dans la **constitution des dossiers **et** **la** vérification de leurs complétudes**.

Dans le cadre de **la diffusion des informations des décisions prises en instances CST et F3SCT**, vous gérez le processus de traitement des procès-verbaux et leur enregistrement.

De plus, vous **contribuez au maintien en emploi et à l’amélioration des conditions de travail **des agent-es de la ville **en lien avec le pôle médical** (enregistrer **les fiches d’aptitudes avec restrictions** dans l’outil informatique dédié, transmettre les **préconisations médicales** aux responsables des agents ainsi qu’au pôle de prévention et au service Emploi et compétences, assurer l’**interface pour la fixation de RDV médicaux** à la demande du service QVCT ) et en lien avec **le pôle prévention** (**préconisations d’aménagements de postes).**

**Missions ponctuelles** : classement, archivage des dossiers administratifs des agents, gestion des courriers entrants et sortants de la DRH, soutien administratif à l’organisation des projets transversaux (fête des VIP, journée d’accueil des nouveaux agents, noël des enfants du personnel ).

**Partenaire en interne**

Échanges fréquents : Organisations syndicales, Direction des Ressources Humaines

Échange ponctuel : Assistants de DGD, du DGS.

Relations transversales : Responsables de services RH.

**Partenaires en externe**

Relations ponctuelles : FIPHFP, fournisseurs pour l’achat d’équipements

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire du grade d’**Adjoint administratif **ou vous possédez une formation de niveau **CAP-BEP (assistanat, secrétariat).**

**Idéalement, **vous avez de l’expérience sur un poste équivalent.

Vous savez respecter votre **devoir de réserve**, vos **obligations de discrétion et de confidentialités** des informations détenues.

Vous possédez des connaissances sur les **métiers et le statut de la fonction publique**. Vous avez des connaissances sur les **règles relatives au fonctionnement des instances paritaires**, à l’exercice du **droit syndical**, en **droit du travail** et notamment des dispositions applicables en matière **d’hygiène et de sécurité.**

Vous avez une **excellente aisance relationnelle**. Vous savez faire preuve** de sens du travail en équipe**. Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).

Vous avez le **sens de l’organisation et de l’écoute,** vous savez gérez les **priorités **de votre périmètre d’activité.

**Temps de travail**

**Rythme de travail au choix entre**:

- 37h30 (25 CA et 15 RTT)
- 38h00 (25 CA et 18 RTT)
- 38h30 (25 CA et 20 RTT

**Avantages (*sous conditions)**
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de no