Assistant de Directions Opérationnelles

il y a 2 semaines


Paris e, France CYCADE RH Temps plein

Vous serez en charge d'accompagner et d assister au quotidien plusieurs directeurs de pôle d'activité. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes:

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Gérer la réservation des voyages et faire l'intermédiaire avec l'agence de voyage
- Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants amenés à se déplacer à l'étranger dans le cadre de leur fonctions.
- Gérer les agendas et les emplois du temps des équipes
- Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
- Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d adresses
- Traiter les notes de frais
- Apporter un support dans le cadre de l organisation d évènements internes et externes
- Veiller à l'appliquer des règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion.

**Qualifications**

Issu(e) d une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l assistanat/secrétariat, vous avez au minimum 5 ans d expérience avec idéalement une expérience dans un groupe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ), les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence ) et l'anglais (écrit et oral).

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'organisation, de polyvalence, de précision, de rigueur et de discrétion.

Ayant un esprit d'initiative, anticipation, respect des délais, sens des priorités, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur. Vos principales missions seront: - Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes...


  • Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...


  • Paris 8e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois, un Assistant(e) de Direction/Equipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur. Vos principales missions seront: - Faciliter les échanges entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine de l’investissement, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction. Vous assistez 3 Directeurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une holding de grande envergure dans le secteur de l'immobilier à Paris 8. En tant qu'Assistant de Direction Audit, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un support administratif complet aux membres de l'équipe de direction ; - Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous ; - Gérer les...