Assistant de Direction/équipe

il y a 2 jours


Paris e, France Unik and Co Temps plein

Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois, un Assistant(e) de Direction/Equipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur.

Vos principales missions seront:

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Assister les équipes dans le cadre de leurs déplacements fréquents (avion, hôtels, divers)
- Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants
- Aider les agendas et les emplois du temps des équipes
- Gérer et suivre les ordres de missions
- Assister les managers lors de l’arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)
- Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
- Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d’adresses
- Accompagnement de l’équipe dans l’utilisation du logiciel RH
- Classer et archiver des documents et dossiers de l’Agence
- Apporter un support dans le cadre de l’organisation d’évènements internes et externes
- Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion
- Compilation hebdomadaire des « faits marquants » de chaque Pôle pour la présidence
- Gestion des consommables/stocks
- De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants.
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements).
- L’anglais courant est indispensable sur le poste.
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

INDSPO

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Paris 08ème. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement. Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une holding de grande envergure dans le secteur de l'immobilier à Paris 8. En tant qu'Assistant de Direction Audit, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un support administratif complet aux membres de l'équipe de direction ; - Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous ; - Gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur. Vos principales missions seront: - Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes...