Adjoint Administratif

**Descriptif**

1. Identification du poste
 Titre : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
 Grade : Adjoint administratif
 Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : CH-Pierre Lôo - La Charité S/ Loire
 Pôle(s) : Administratif
 Service(s) : Economiques et Logistiques
 Famille de métiers* : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION
 Sous famille de métiers* : GESTION ET ADMINISTRATION
 Métier* : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
 Code métier* : 45S20

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique:
 N+1 - Responsable des Services Economiques & Logistiques
2-2 Liaisons fonctionnelles:
 Tous les services de l’établissement
3. Contenu du poste
Le titulaire du poste a pour mission de:
Gestion des achats
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Analyse du besoin et vérification de la faisabilité
- Recherche des fournisseurs
- Saisie, réception et liquidation de la commande via les programmes informatiques dédiés
- Activités de numérisation ou d'archivage numérique
- Suivi des tableaux de gestion
Secrétariat
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé )
- Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus
- Prise en charge des appels téléphoniques
FICHE DE POSTE Réf:
Famille : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Sous famille : Recrutement Version:
Titre du poste:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Pole ou Unité(s): SERVICES ECONOMIQUES & LOGISTIQUES
4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
Connaissance
- Des règles gestion administrative, de classement, d’archivage
- Des techniques d’accueil téléphonique
- Des règles de communication/relations interpersonnelles
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Techniques de prise de note
1
Connaissance
- De l’organigramme et notamment des interlocuteurs internes en en amont et en aval du
travail exécuté (suivi et gestion de dossier)
- Maitrise de l’intranet interne
- Maitrise des procédures internes au service
- Maitrise du fonctionnement interne à l’établissement
- Du fonctionnement hiérarchique direct
2
Connaissance
- Des prestataires et fournisseurs en lien direct avec l’activité de l’agent
- Maitrise des logiciels internes 3
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de
poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir
dans les
12 mois suivants la prise de poste
4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3):
??' Saisir des opérations comptables
??' Maitrise de l’outil informatique
??' Travailler en équipe
??' Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
??' Savoir rendre compte
??' Savoir rédiger
4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
??' Discrétion
??' Savoir communiquer
??' Être Autonome
??' Être rigoureux
??' Savoir s’adapter à la charge de travail
FICHE DE POSTE Réf:
Famille : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Sous famille : Recrutement Version:
Titre du poste:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Pole ou Unité(s): SERVICES ECONOMIQUES & LOGISTIQUES
5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s):
??' Minimum niveau BAC de Gestion-Secrétariat
5-2 Formation(s) d’adaptation au poste requise(s):
??' Formations en interne
5-3 Modalités et contraintes du poste:
??' Poste à mi-temps - Modalités à définir
??' Horaires : de bureaux, horaires à définir avec l’agent
??' Repos fixes.

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