Adjoint Administratif Cuisine Centrale

il y a 1 jour

Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

**Descriptif**

GRADE
Adjoint Administratif
LIENS HIERARCHIQUES
- Administrateur du GCS CBB
- Responsable restauration du GCS CBB
- Responsable administratif et financier du GCS CBB

MISSIONS GENERALES
- Saisie des engagements juridiques relatifs aux dépenses de maintenance, énergies, matériel, produits d’entretien, enregistrement des livraisons dans le logiciel ELAP,
- Procéder aux demandes de paiements,
- Saisie, mise à jour des marchés dans le logiciel ELAP, collecte des informations sur la plateforme Santé Centre,
- Collecte des commandes de repas des services de soins par mail et impression,
- Renseigner et saisir les tableaux des commandes de repas en vue de leurs distributions sur les zones de productions et d’expédition : travail en binôme avec le titulaire du poste,
- Accueil physique et téléphonique,
- Missions évolutives en fonction des besoins du service.

ACTIVITES ESSENTIELLES
- Gestion administrative et comptable:

- Saisie des engagements juridiques et édition des bons de commandes (envoi aux fournisseurs), transmission au magasin,
- Procéder aux demandes de paiement,
- Suivi des factures.
- Gestion des contentieux, traitement et suivi des évènements indésirables lors des livraisons,
- Saisie, mise à jour des marchés et des maquettes,
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des:

- Interventions de maintenances préventives et correctives,
- Prestations de télécommunications.
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des consommations des matières premières,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Recueil/collecte de données ou des informations spécifiques à son domaine d’activité,
- Archivage.

SAVOIR FAIRE
- Accueil téléphonique,
- Bureautique (Excel et Word) et logiciel spécifique lié à l’activité (ELAP),
- Gestion administrative et budgétaire,
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement.

COMPETENCES SOUHAITEES
- Connaissance de l’outil informatique (Excel et Word) et du logiciel spécifique du GCS CBB,
- Expérience professionnelle significative en matière de gestion administrative et comptable,
- Connaissance du milieu hospitalier.

SAVOIR-ETRE ET DIVERS
- Qualités relationnelles, rigueur et discrétion demandées,
- Travail en équipe,
- Diplôme requis minimum : BAC PRO COMPTABILITE OU EQUIVALENT

QUOTITE DE TRAVAIL
- Temps plein
- 37h30/semaine (8h-16h avec une pause repas de 30min)
- Horaires liés à l’activité et aux nécessités de service.

**Personne à contacter**
Personne à contacter:
M. GOFFRETEAU Pierre Laurent, Responsable du GSC CBB au 02.48.67.86.06

Madame La Directrice
Les Résidences de Bellevue - EHPAD
1 rue du Président Maulmont
CS 70130
18021 BOURGES CEDEX

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour

    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Descriptif** 1. Identification du poste  Titre : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE  Grade : Adjoint administratif  Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : CH-Pierre Lôo - La Charité S/ Loire  Pôle(s) : Administratif  Service(s) : Economiques et Logistiques  Famille de métiers* : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA...

  • Adjoint Administratif Secrétariat Du Revenu de

    il y a 3 jours

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **Secrétariat du Revenu de Solidarité** **Active (RSA)** **Pour le Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé sous l'autorité du Chef...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction des Bâtiments** **Un(e) secrétaire comptable** **MISSIONS**: Agent chargé, sous l'autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du service. Ces missions sont les...

  • Responsable d'Exploitation Adjoint H/F

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    Notre société développe et exploite des unités de méthanisation et des centrales solaires (toiture & au sol). En pleine structuration, nous recherchons un profil clé, adjoint d'exploitation, pour piloter nos activités et contribuer activement à notre croissance en région Centre. Pourquoi la méthanisation ? Pourquoi ce poste ? La méthanisation est...

  • Adjoint Administratif

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    Bourges, France ACTO Interim Guéret Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO, un acteur reconnu régionalement dans les métiers du recrutement ! Nos 11 agences de proximité, réparties en région Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Poitou Charentes, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local. Depuis 2005, nos équipes expérimentées se...

  • Responsable d'Exploitation Adjoint H/F

    il y a 5 jours

    Bourges, France Randstad Temps plein

    Notre société développe et exploite des unités de méthanisation et des centrales solaires (toiture & au sol). En pleine structuration, nous recherchons un profil clé, adjoint d'exploitation, pour piloter nos activités et contribuer activement à notre croissance en région Centre. Pourquoi la méthanisation ? Pourquoi ce poste ? La méthanisation est...

  • Second de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Second de cuisine F/H** **CDI** **BOURGES (18)** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Cuisines centrales** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la volonté et le potentiel pour évoluer vers un poste de chef de cuisine ? Venez seconder notre chef ! - Vous organisez...

  • Adjoint Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Bourges, France Native RH Temps plein

    Native RH, recrute pour son entreprise partenaire un Adjoint Administratif et Financier H/F pour travailler au sein d’une industrie. Cette création de poste a pour objectif de venir soutenir le Directeur Administratif et Financier dans ses missions et son quotidien. Le service est composé d’un collaborateur qui vient en appuie sur des missions telles...

  • Coordinateur Administratif Pour Le Service de

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de la Ruralité **Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) **Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de la Ruralité, vos principales...

  • Aide de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Conseil Départemental du Cher Temps plein

    Employer Le Département a pour mission la gestion les collèges du département du Cher. A ce titre, il recrute et assure la gestion administrative des ATTEE, ainsi que le fonctionnement matériel quotidien des établissements en lien avec les services de l'éducation nationale (principaux, principaux adjoints et gestionnaires). Fort de mettre en oeuvre une...