Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
La personne recrutée exercera ses fonctions sur 2 temps partiels au **Centre de Recherche en Éducation de Nantes** (CREN) d’une part, et au **Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire** (LPPL) d’autre part. Les 2 bureaux sont à proximité (2 bâtiments du campus Tertre).

Le CREN est le laboratoire de recherche en éducation de Nantes Université et de l’Université du Mans. Il développe des recherches sur la conception de formation, le plurilinguisme, les politiques d’éducation, la qualité de vie à l’école, les apprentissages et les valeurs en éducation.

Le LPPL réunit des chercheurs issus des différentes spécialités de la psychologie exerçant à Nantes Université et à l’Université d’Angers. Ils mènent par exemple des recherches autour du bien-être, des comportements sociaux et environnementaux, des stéréotypes de genre, de l’autonomie des personnes âgées

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la direction des laboratoires, Christophe Michaut (CREN) et Anne Congard (LPPL), et sous la responsabilité fonctionnelle de ses gestionnaires administratives et financières, Johanne Palomba (CREN) et Margot Le Bourdon (LPPL).

Le travail de gestion en laboratoire de recherche est très intéressant et varié, cette expérience offre des perspectives d’évolution ou de mobilité dans différents domaines d’activité de l’université (secrétariat/assistanat, gestion financière, achats, communication/événementiel, aide au montage de projets.

**MISSION**

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et financière, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de gestion.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Informer et renseigner
- Assister les membres des laboratoires dans leurs démarches administratives
- Effectuer des réservations de voyages
- Saisir des ordres de mission et des bons de commande
- Assister à des réunions et participer à la vie des laboratoires
- Participer à l’organisation d’événements et de jurys de thèses
- Vérifier des conventions de stage
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Alimenter des tableaux de suivi
- Classer et archiver des documents

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques
- Débutant accepté
- Une première expérience en secrétariat et/ou dans l’administration publique serait appréciée, et notamment avec de multiples interlocuteurs

**COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Expression écrite et orale
- Fonctionnement de l’administration publique et de l’université
- Logiciels de traitement de texte et de données
- Technologies de l'information et de la communication

**Savoir-faire opérationnels**:

- Travailler en équipe et rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir chercher l’information
- Appliquer des procédures et des règles de gestion
- Gérer son activité dans un calendrier restreint et un cadre contraint
- Utiliser des logiciels spécifiques

**Savoir-être**:

- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation
- Agilité à changer d’interlocuteurs et d’activités
- Autonomie, organisation et priorisation
- Rigueur / fiabilité