Secrétaire de Gestion

il y a 2 semaines

Pontivy, France Lycée des métiers du blavet - Rectorat de rennes Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des projets et l’accueil des familles, élèves et adultes extérieurs. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans un poste polyvalent, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la réservation de repas, leur encaissement et la tenue de leur comptabilité
- Effectuer la saisie, le classement et le traitement des données en comptabilité, avec la gestion de Chorus pro et des logiciels de compta (vérification et liquidation de factures, coordonnées etc )
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes ou autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office
- Assurer le suivi administratif des dossiers élèves ou fournisseurs, y compris le classement et l’archivage physique ou numérique (fichiers)
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau (office management)
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer la coordination de projets pédagogiques, réservations et le respect des échéances
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, en assurant un service client de qualité
- Présence au self pour la gestion des repas, aux portes ouvertes temps d'inscription

**Profil recherché**
Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Vos compétences organisationnelles sont reconnues, notamment en gestion de projets, saisie de données, comptabilité et classement. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion, votre devoir de réserve seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Pontivy, France Foyer de vie Ehpad Maison Saint Joseph Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Secrétaire d'accueil** pour réaliser des remplacements lors des week-ends, congés ou autres absences des personnels titulaires au sein de notre EHPAD, situé à Gouarec. Poste idéal pour un(e) étudiant(e), qui souhaite gagner en expérience dans le secteur ou compléter son revenu. Missions principales: - Accueil physique et...

  • Secretaire D’antenne

    il y a 2 semaines

    Pontivy, France Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne Temps plein

    **SECRÉTAIRE D’ANTENNE** Dans le cadre de l’axe 2 du projet stratégique, La Chambre Régionale d’agriculture a l’ambition d’être promoteur et acteur des projets de territoire, en développant les partenariats et services aux collectivités et aux porteurs de projets, sur tous les enjeux agricoles majeurs : économie, eau, foncier, alimentation,...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Pontivy, France MENUISERIE LE GROS Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire et assistante technique afin d'accompagner le secrétariat actuel. Tâche du poste: - Répondre au téléphone - gestion planning commerciaux - gestion planning dépannage - Saisis de commande - gestion bon de livraison - gestion planning pose - Marketing (gestion réseau sociaux, site internet, photo de réalisation,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Pontivy, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Noyal-Pontivy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet en gastro antérologie, recherche un.e secretaire medical.e dans le cadre d'un CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à mi aout.Vous travaillez à temps complet 35 heures sur 4 jours du lundi au jeudi. Vos activités : Accueil des patients Accueil téléphonique Gestion et prise des rdv Gestion des dossiers patients Complétude des dossiers...

  • Secrétaire SAV

    il y a 2 semaines

    Pontivy, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE Vannes, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, reconnu par ses clients pour sa qualité du service et pour son implication au quotidien, recherche pour son client, acteur incontournable du secteur automobile, un Secrétaire SAV H/F. Le poste est basé sur le secteur de Pontivy. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Directement rattaché...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Pontivy, France AUB Health Temps plein

    **La Fondation AUB Santé, **établissement de santé privé à but non lucratif, qui regroupe 850 collaborateurs en Bretagne et Normandie, propose des alternatives à l’hospitalisation conventionnel pour les patients: - Atteints d’une **insuffisance rénale chronique**: - Relevant d’une prise en charge en **hospitalisation à domicile**: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Pontivy, France Fondation AUB Santé Temps plein

    **La Fondation AUB Santé, **établissement de santé privé à but non lucratif, qui regroupe 850 collaborateurs en Bretagne et Normandie, propose des alternatives à l’hospitalisation conventionnel pour les patients: - Atteints d’une **insuffisance rénale chronique**: - Relevant d’une prise en charge en **hospitalisation à domicile**: -...

  • GESTIONNAIRE PAIE

    il y a 2 semaines

    Pontivy, France ASSOCIATION MORBIHANNAISE D'INSERTION SO Temps plein

    Mission : Sous la responsabilité de la Responsable de Paie : Saisie des éléments variables de paie Établissement des documents de sortie Déclarations des charges sociales Saisie d'écritures comptables Suivi des arrêts maladies et dossiers de prévoyance Profil : Gestionnaire paie ou secrétaire comptable avec la gestion de la paie – Vous avez une...

  • Infirmier de Nuit H/F

    il y a 7 jours

    Noyal-Pontivy, France Association Hospitaliere De Bretagne Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Infirmier de nuit (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son Unité Frida Kahlo, située à Noyal-Pontivy L'Unité de Psychiatrie Frida Kahlo à temps complet, accueille des patients, en hospitalisation libre, présentant une pathologie psychiatrique aiguë nécessitant, pour un temps limité,...