Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 12 heures
LE **GROUPE CLIMATER** (465 M€ CA - 2000 salariés) est composé de 35 sociétés sur le territoire national, et International
Notre activité est de **concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique** dans les domaines de l’Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics.
Dans le cadre de son développement, notre filiale Climater Maintenance Méditerranée renforce son équipe sur VENDARGUES (34).
**Nous rejoindre, c’est avant tout**:
- Une **PME** dans notre fonctionnement quotidien, c’est **notre force**. Nous bénéficions ainsi de l’agilité nécessaire aux exigences de notre marché **tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe**:
- S’associer à des **projets engageants** dans la **transition énergétique**:
- Travailler au sein d’une **équipe dynamique et bienveillante**
Rattaché hiérarchiquement au Directeur d'Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes:
**Suivi comptable**:
- Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures
- Suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs
- Connaissance des marchés Publics, cautionnement, garantie bancaires
- Commercialisation Maintenance :_
- Veille des appels d'offres sur site marché public
- Retrait des dossiers de consultation pour les appels d'offres retenus
- Création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes
- Assemblage dossier final et expédition
- Enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié
- Mise à jour de la fiche listing contrats en cours
- Commercialisation Travaux :_
- Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié
- Classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande)
- Suivi administratif :_
- Création des demandes d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO)
- Tenue du standard téléphonique et transfert des appels
**Profil attendu**:
- Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité - Niveau Bac+2 type BTS
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et l'environnement d'un ERP/logiciel comptable
- Vous avez une première expérience professionnelle similaire minimum 8 ans
- Le sens de la gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous caractérisent
- Vos capacités d'organisation, d'autonomie et votre rigueur ne sont plus à démontrer
- Votre énergie et votre proactivité vous définissent
- Enfin, votre esprit d'équipe vous permettra de vous intégrer rapidement
**Temps de travail**: 169h/mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Question(s) de présélection:
- Connaissez-vous les marchés publics ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Taf
il y a 2 semaines
Vendargues, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise présente le 16 mars au Salon TAF Hérault au Parc des expositions de Pérols Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, l'entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial (H/F) Descriptif de poste : Vos missions seront les suivantes : La gestion du standard téléphonique et de la boite mail "contact"...
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Employe Administratif Expert
il y a 6 jours
Vendargues, France U Logistique Temps pleinIntégré(e) à l’équipe RH, vous intervenez en support administratif sur divers sujets RH du site et êtes au service de l’exploitation. Votre mission principale sera la gestion administrative du personnel (CDI et intérimaires). Vous contribuez administrativement aux dossiers quotidiens : gestion des temps (absence, maladie, congés), contrôle des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Vendargues, France Au'clean Temps plein**À propos du poste**: Nous recherchons une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité pour une personne ayant une première expérience en administration, prête à s'investir dans un environnement en constante évolution et à contribuer à l'optimisation de nos processus...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Vendargues, France KELYPS INTERIM Temps plein**KELYPS INTERIM MONTPELLIER** recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique dans le domaine de l'impression, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Vous jouerez un rôle clé au sein de notre structure, en assurant une pluralité de tâches administratives essentielles. **Vos missions**: - **Accueil des clients** : Gestion de l'accueil...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 10 heures
Vendargues, France OPTITEC Temps pleinAu sein de l’équipe dirigeante et rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes impliqué(e) au premier chef dans l’organisation de l’entreprise et avez pour mission d’animer et contrôler l’ensemble des flux comptables et financiers et de veiller à la bonne gestion générale du Groupe Optitec. Vous êtes responsable de 2 collaborateurs...
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Assistant(E) Administrati(F)ve Et Comptable
il y a 1 semaine
Vendargues, France ABY PRINT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse. MISSIONS - Administratif :_ - Standard téléphonique - Réception des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vendargues, France U Enseigne Temps pleinVous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Vous aimeriez intégrer une équipe où les idées de chacun sont prises en compte pour être à la hauteur des évolutions du marché ? Vous recherchez « The » alternance au sein...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Vendargues, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Vendargues. Rattaché(e) au responsable...
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Chargé(E) D’administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Vendargues, France YCP Gestion et Conseil Temps plein**Qui nous sommes** YCP Gestion et Conseil est une entreprise en développement, qui propose aux TPE & PME de les accompagner et de les former pour implémenter les logiciels de gestion Codial & Sage. Depuis 2 ans, notre équipe se concentre sur l’excellence du service client et l’innovation dans nos offres. Le Groupe DBS & YCP se développe désormais...
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Chargé(E) D'accueil en Entreprise Internationale
il y a 9 heures
Vendargues, France LMP Temps plein**À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...