Assistant de Pôle
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ingénieurs Commerciaux vous serez notamment chargé(e) de:
1) Secrétariat:
- Réaliser des travaux de secrétariat divers : Courrier, Bureautique, classement
- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages
- Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité.
- Gérer et suivre les dossiers en liaison directe avec son responsable hiérarchique
- Réaliser des tableaux de bord, fichiers et les tenir à jour
- Participer au déploiement des projets et en assurer le suivi administratif
2) VAR ACCESS:
- Anticiper les besoins liés au bon déroulement de l’activité VAR ACCESS
- Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements et d’évènements, préparations de réunions, consolidation de données
- Participer aux événements
- Assurer le traitement ou la gestion de dossiers spécifiques (adhésions, bons de commande, facturation )
- Assurer une présence terrain si nécessaire
**PROFIL**:
- Niveau Bac +2/3 : gestion administrative, assistant de manager / gestion PME-PMI
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maitrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique, Teams, Doodle )
**APTITUDES**:
- Excellent relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Grande disponibilité
- Gestion du stress
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie
- Discrétion, confidentialité
Bonne expression écrite et orale
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport
il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), poste à pourvoir immédiatement. - En étroite collaboration avec la force de vente interne, vous êtes chargé(e) du suivi, des études et du montages de dossiers commerciaux et de leur facturation - Vous prenez en charge le cahier des ventes - Vous pilotez des tableaux de bord et garantissez l'analyse du...
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Assistant Familial
il y a 2 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du PEAD "MEINADO", nous recherchons un(e) Assistant(e) Familial(e). Dans le cadre de mises à l'abri ou de séjours de répit, elle/il accueille les enfants (de 0 à 21 ans) à son domicile afin de leurs procurer des conditions de vie leurs permettant de poursuivre leurs développements physiques, psychique et affectif. Elle/il aide les enfants dans...
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La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...
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Assistant(E) de Responsables D'opérations
il y a 1 semaine
La Garde, France SAGEP Temps plein**Handi accessible** Entreprise publique locale située à quelques minutes de Toulon (83), recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d'assistant(e) de responsables d'opérations. **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise publique locale multi-activités, reconnue tant au niveau régional que national, pour nos opérations...
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Assistant(e) de responsables d'opérations
il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GOLF LAVANDOU Temps pleinHandi accessibleEntreprise publique locale située à quelques minutes de Toulon (83), recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d'assistant(e) de responsables d'opérations.Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise publique locale multi-activités, reconnue tant au niveau régional que national, pour nos opérations immobilières et notre...
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Alternance Assistant D’agence
il y a 7 jours
La Garde, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des services à la personne,** un(e) Assistant d’agence en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Coordonnateur Budgétaire
il y a 4 heures
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Assistant / Assistante Des Ventes
il y a 3 jours
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinVous devrez / - Répondre au téléphone - Prendre des commandes - Répondre aux litiges Liste non exhaustive... La maîtrise du logiciel NEO Negoce serait un plus. mais une formation sur ce logiciel est possible (environ 1 semaine). Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Assistant / Assistante Manager en Restauration
il y a 2 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinVous supervisez les activités quotidiennes du restaurant, garantissant un service de qualité Vous coordonnez et planifiez les services en salle, en assurant le respect des standards de l'établissement Vous gérez les réservations, l'accueil des clients et le suivi de leur satisfaction - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...