Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport

À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».MissionL'université de Toulon recrute un responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F/H) au sein du Service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire, à temps complet, dans le cadre d'un CDD.Le responsable du pôle lettres sciences sport est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l'autorité fonctionnelle du responsable du département de la politique documentaire. Membre de l'équipe de direction élargie, il ou elle participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service.Le pôle dont il a la charge couvre les domaines des Lettres Langues et sciences humaines, Sciences et Sport ; il regroupe 2 bibliothèques situées sur le campus de La Garde.Il met en œuvre et décline pour son pôle les orientations du SCBU en termes d'accueil, d'offre de services, de médiation, de formation des usagers, d'animation et d'action culturelle, de développement des collections. L'équipe du Pôle est composée de 11 agents (1 cat A, 4 cat. B, 6 cat C), renforcés par des emplois étudiants.Activités principales :La répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (80%)Encadrer 5 agents (1 cat. A et 4 cat.B) ; encadrement indirect de 6 agents (cat C)Valider les congés pour l'ensemble des agents du PôleParticiper aux recrutementsSuperviser l'emploi étudiant affecté au sein de son PôleDéfinir et mettre en place une organisation efficace pour son PôlePlanifier et répartir les activités, organiser le temps de travailOrganiser et contrôler le travail des personnelsProposer et suivre le budget d'acquisition et contrôler les commandes ouvragesFaire appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son PôleProposer des améliorations, des innovationsVeiller à la continuité de serviceSuperviser la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier...)Assurer le suivi des bâtiments (état, travaux, etc.)Prendre toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la directionRendre compte à la direction du service, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, rédiger des bilans d'activité sur l'ensemble de ses missionsEn tant que membre de l'équipe de direction, conduire des projets ou instruire des dossiers transversesParticiper aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)Accueillir et renseigner les usagers, prêt retour… etc.Concevoir et animer des séances de formationAssurer des permanences d'ouverture et de fermetureContraintes particulières :Contraintes d'ouverture (8h) et de "fermeture" (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaineTravail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par anContraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienneInformations complémentaires :Catégorie et corps : A - BibliothécaireStructure d'affectation : SCBU - Campus de La GardeHygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jourRémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1654 €Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possibleDate de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026ProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +3Connaissances :Missions et fonctions des bibliothèquesConnaissances de l'environnement professionnelConnaissances bibliothéconomiquesSociologie des publicsConnaissances de normes de sécurité (ERP)Connaissance des règles budgétairesÉdition, libraire et fournisseur d'informationsSystèmes d'information propres à l'activité et culture informatiqueCompétences opérationnelles :Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèquesOrganiser et animer des réunionsInformer et mobiliser le personnelInscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverseDécliner un projet de serviceConduire des projetsEvaluer, analyser et rendre compteCommuniquer et transmettre de l'informationDéfinir des priorités et objectifsElaborer et gérer un budgetSavoir utiliser les logiciels afférents à l'activité : SGB, Outils de planning, Excel… etcCompétences comportementales :Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmesRigueur et organisationTravail en équipeCapacité d'écoute et de dialogueAptitude à la négociation et à la prise de décisionAptitude à faire des propositionsCapacité d'adaptation, d'innovation et d' anticipationDynamisme et capacité à réagirAptitude à exercer des responsabilitésCapacité à s'investir dans des projetsDate limite de candidature : 12/12/2025