Secrétaire Médico-sociale

Direction de l'autonomie
- service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH

Référence : i2095-24BK36680A
- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions:
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service Évaluation Médico-sociale et suivi CDAPH, le/la secrétaire médico-social(e) apporte un soutien à l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation dans des missions de secrétariat médico-social. Il/elle participe à l'instruction et la pré-évaluation des dossiers de demandes des personnes handicapées, à leur suivi, et à l'organisation du travail administratif du pôle enfant.
Le / la secrétaire assure une fonction d'accueil téléphonique du public et des partenaires.
Il/elle assure différentes missions administratives de support à l'organisation et au fonctionnement des équipes pluridisciplinaires d'évaluation, notamment par la coordination des activités du secrétariat (gestion des courriers, mails, requêtes, demandes de pièces, transferts de dossiers,...).

Activités:

- Organiser et planifier les tâches du secrétariat enfant
- Assurer le suivi et la pré-évaluation des dossiers lors de ses différentes étapes de traitement au sein de la Maison de l'Autonomie jusqu'au passage en Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers ainsi que les partenaires : accueil téléphonique des usagers et partenaires dans le cadre spécifique des missions du service (demandes de pièces, copie et transfert de dossiers, suivi de l'évaluation,...)
- Gérer le courrier (papier, électronique) du service, le prioriser, le traiter ou l'orienter ; traiter les demandes de communication de dossiers individuels ; traiter les transferts de dossiers entre MDPH
- Assurer le secrétariat administratif (saisie des propositions, traçabilité,...) des équipes pluridisciplinaires d'évaluation et gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l'équipe
- Préparer et suivre le planning des équipes pluridisciplinaires d'évaluation externes
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure : faire le lien entre usagers, partenaires et équipe pluridisciplinaire d'évaluation, rédiger les Plans Personnalisés de Compensation et Projets Personnalisés de Scolarisation.

Compétences requises:

- Savoir réaliser une primo-évaluation
- Capacité à apporter un soutien technique et aide à la décision
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à travailler en transversalité
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Sens de l'accueil
- Qualité relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation

Prérequis:
Expérience dans le domaine du handicap physique et/ou psychique
- Spécificités du poste:
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Polyvalence
Confidentialité
Assurer la continuité de service
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
- Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs