Responsable Gestion Des Effectifs Des Poles Et

La Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs:

- Les affaires générales, les conventions médicales et la gestion prévisionnelle des emplois
- La gestion des juniors (étudiants et internes)
- La gestion des effectifs des pôles et des carrières médicales séniors
- La rémunération et les retraites
- Les organisations médicales et la gestion du temps médical
- Le contrôle de gestion

**MISSION PRINCIPALE**

Participe, sous la responsabilité des deux cadres de direction, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l’établissement.

**Missions stratégiques**:

- Gestion des relations avec les praticiens et les pôles pour toutes les questions relatives à l’accueil, au recrutement, au suivi du parcours et de la carrière des personnels médicaux séniors (positions statutaires).
- Gestion des effectifs des pôles : organisation du partage de l’information avec les pôles concernant la situation de leurs effectifs et leurs évolutions prévisibles (départs - arrivées), gestion des vacations dans le cadre de la délégation de gestion, des procédures annuelles (tours de recrutements, échéances des contrats.).
- Gestion des requêtes relatives aux situations individuelles ou aux effectifs des pôles à la demande des directrices et des enquêtes diverses
- Assure le reporting et rend compte aux directrices pour les situations les plus complexes lors des staffs hebdomadaires. Assure le suivi des décisions individuelles.
- Conseils et expertise auprès des directrices concernant les questions statutaires, les situations individuelles.

**Missions opérationnelles**:

- Assure la responsabilité de la gestion administrative des carrières des praticiens par les gestionnaires référents de pôles pour les personnels statutaires et contractuels séniors (recrutements, nominations, avancement d’échelon, départs )
- Coordonne le traitement des requêtes relatives aux situations individuelles ou aux effectifs des pôles (information, conseil). Rend compte aux directrices pour les situations les plus complexes.
- Supervise en lien avec l’adjoint des cadres, de façon continue les tableaux des effectifs des pôles (mise à jour, contrôles de cohérence, respect des limites budgétaires, respect des échéances de transmissions) et apporte les réponses appropriées aux pôles.
- Planifie et organise les revues d’effectifs annuelles avec les pôles (programmation, préparation en amont, suites à donner), en lien avec l’adjoint des cadres et en assure un compte-rendu.
- Coordonne le suivi des situations individuelles en lien avec les autres cadres de la direction : contrôle de gestion, bilan social, conventions de mise à disposition, solde des congés et CET, aspects financiers.
- Veille à la qualité et à l’exhaustivité des informations dans le système d’information (AGIRH) et à la tenue et à la qualité des dossiers individuels.
- Veille et assure la responsabilité des contrôles internes dans le cadre de la certification des comptes.
- Assure la veille juridique de son secteur, gère les annonces médicales dans le cadre des recrutements et la gestion de l’intérim médical.
- Gestion des dossiers de consultants hospitalo-universitaires (instruction des demandes, gestion des dossiers, coordination du suivi des missions, )
- Assure les liaisons fonctionnelles avec la CME (préparation des ordres du jour, des avis individuels )
- Encadre et anime l’équipe placée sous sa responsabilité et gère la continuité de fonctionnement de son secteur.
- Veille à la mise à jour des connaissances professionnelles des agents placés sous son autorité et à leur formation continue.

Profil recherché:

- Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac + 5)
- Bonnes connaissances des statuts des personnels médicaux et des évolutions statutaires

**EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE**
- Expérience dans la gestion des ressources humaines
- Expérience confirmée d’encadrement
- Connaissance de l’environnement de la santé

**QUALITES REQUISES**
- Capacité à encadrer et à animer une équipe
- Capacité d’organisation, savoir prioriser les actions, conduire le changement et à piloter un projet
- Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
- Sens de l’accueil
- Capacité à gérer des situations difficiles
- Tact et discrétion
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Capacités à s’exprimer à l’oral et à conduire une réunion
- Sens développé des relations humaines et de l’écoute et du dialogue
- Forte capacité d’adaptation
- Rigueur et méthode. Esprit de synthèse
- Force de propositions et esprit d’initiative
- Disponibilité