Agent D'accueil Au Guichet Unique

il y a 5 jours

ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

AGENT D’ACCUEIL AU GUICHET UNIQUE H/F

**Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires)**

Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle

**MISSIONS**
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires
- Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires
- Gestion du Portail Famille
- Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d’inscription scolaire
- Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire
- Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) +

relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles
- Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements

encaissés
- Contrôle des remontées pointages
- Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées

**Fonctions complémentaires**:

- Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d’éléments statistiques, aide à l’élaboration

des bilans/projets d’activités, documentation familles etc )

**Poste d’Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi)**:

- Accueil physique du public des services à la population
- Gestion de l’attente et orientation des usagers et des visiteurs
- Information générale sur les démarches administratives
- Remise de formulaires administratifs
- Légalisation des signatures
- Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire
- Gestion des supports de communication et d’information du site
- Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S.
- Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres

du site
- Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc )
- Gestion et tri du courrier
- Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d’un véhicule

**HORAIRES**

Poste à 36 heures hebdomadaires (pas de temps partiel possible)

Permanence le samedi matin (roulement avec les agents d’accueil GU / hôtel de ville)

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Bonne maîtrise de la bureautique, aisance rédactionnelle
- Capacité à utiliser les logiciels et outils informatiques adaptés aux services
- Bonne connaissance des procédures d’inscription et de gestion des différents dossiers traités
- Forte aptitude au travail en équipe
- Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires
- Discrétion
- Adaptabilité aux besoins du service
- Méthode et rigueur - respect des procédures
- Bonne présentation et respect des horaires

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps

  • Agent D'accueil Au Guichet Unique H-f

    il y a 2 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    AGENT D’ACCUEIL AU GUICHET UNIQUE H/F **_Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) _** **_Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle _** **MISSIONS** - Accueil physique et téléphonique du public - Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires -...

  • Agent D'accueil Au Musée de La Batellerie

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    AGENT D’ACCUEIL AU MUSEE DE LA BATELLERIE H/F **Cadre d’emploi : Adjoint du patrimoine / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires du mardi au samedi)** Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle **MISSIONS** Sous la responsabilité de votre responsable, vous assurez l’accueil du Musée de la Batellerie: - Accueil du...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Conflans Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour le secteur de : Conflans Saint Honorine Notre agent a comme mission: - le suivi administratif des entrées/sorties - faire respecter le règlement intérieur du site - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Conflans Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour le secteur de : Conflans Saint Honorine Notre agent a comme mission: - le suivi administratif des entrées/sorties - faire respecter le règlement intérieur du site - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers...

  • Agent D'accueil Au Musée de La Batellerie

    il y a 2 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    WWW.CONFLANS-SAINTE-HONORINE.FR Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et...

  • Un Agent D’accueil Et de Facturation Au Centre de

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps plein

    Sous l’autorité du directeur du centre de santé et du responsable administratif en charge du secteur, vous assurez l’accueil physique, téléphonique, la prise de rendez-vous ainsi que la facturation des consultations et actes médicaux et dentaires. Vous assurez certaines tâches administratives. VOS MISSIONS - Accueil téléphonique - Accueil...

  • Agent de Clientèle

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France VERT MARINE Temps plein

    **Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France**, nous contribuons chaque jour au...

  • Agent de Médiathèque

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    **Agent de médiathèque - CDD de 3 mois renouvelable H/F** **_Cadre d’emploi : Adjoint du patrimoine / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) _** **VOS MISSIONS** Placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du pôle Accueil et développement des publics, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et au service de...

  • Responsable Du Pôle Accueil Et Développement Des

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la médiathèque, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et au service de l'ensemble des activités de la Médiathèque, le responsable du pôle Accueil et développement des publics: - Coordonne les relations avec les usagers et de la qualité d’accueil des...

  • Un(E) Agent de Médiathèque

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: AGENT DE MEDIATHEQUE AU PÔLE RESSOURCES H/F **lieu de travail : ville + département**: Conflans-Sainte-Honorine **Introduction et contexte**: Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par...