Emplois actuels liés à Secrétaire (H/F) - Poitiers - CHU de Poitiers

  • Secrétaires Médicales

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaires Médicales H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRES MEDICALES H/F CDD 1 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F pour assurer des remplacements en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Présentation générale du...

  • Secrétaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRETAIRES MEDICALES H/F** **CDI** **TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales H/F à temps plein ou à temps partiel.** **Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE H/F** **CDI** **TEMPS PARTIEL 80%** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute un ou une secrétaire médicale H/F pour assurer des remplacements à temps partiel 80% (28h) au sein de son établissement.** **Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites...

  • Secrétaire (H/F), Pass

    il y a 7 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRÉTAIRE H/F** **COORDINATION RÉGIONALE DES PASS** **DE NOUVELLE-AQUITAINE** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **I. Présentation générale du CHU** Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** **COORDINATION DES INSTITUS DE FORMATION** **TEMPS COMPLET** **CDD 6 MOIS** **A COMPTER DU 6 JANVIER 2025** **Un poste de secrétaire H/F, est à pourvoir prochainement au sein de la coordination des instituts de formation, de l’IFCS et du CFARM sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (F/H) - CMP Bonnafé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour le Centre Médico-Psychologique BONNAFE. Le poste est à pourvoir dès que...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 jours

    Poitiers, France SoMeD Santé Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative d'un cabinet médical, contribuant à assurer un service de qualité aux patients tout en soutenant les professionnels de santé dans leurs activités quotidiennes. **Vos missions**: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **Assistant médico-administratif - Référent médico administratif** **(AMA-RMA) H/F** **Service de chirurgie plastique** **Mi-temps - 50%** **CDI** **Dès que possible** **I. Présentation générale du CHU** Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon)...

  • Secrétaire Rma

    il y a 2 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **Assistant médico administrative - Référente médico administrative** **(AMA-RMA) H/F** **Service de dermatologie** **Mi-temps - 50%** **CDI** **A pourvoir prochainement** **I. Présentation générale du CHU** Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon)...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

**SECRETAIRE H/F**
**DIRECTION DES FINANCES, DE LA PERFORMANCE ET DE LA CONTRACTUALISATION**
**DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES**

**CDI - TEMPS COMPLET**
**A COMPTER DE NOVEMBRE 2024**

**I. Présentation générale du CHU**

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

**II. Poste proposé**
- **Missions générales**

Rattaché à l’assistante de direction des finances, de la performance et de la contractualisation (DFPC) sous l’autorité du directeur de la DFPC et du directeur des affaires juridiques, vous participez à l’organisation pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou suivi des dossiers.
Vous organisez la gestion logistique (gestion des stocks de fournitures de bureau, suivi des absences des agents de la direction...).

Pour cela, vous êtes amené à être en interaction avec les différentes directions et pôles de l’établissement.
- **Missions principales**

Secrétariat général:

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques internes en lien avec les pôles et les directions
- Traitement du courrier : tri, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage
- Correction et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du directeur
- Diffusion de documents présentés lors de la commission activité-finances et des instances
- Archivage de dossiers
- Enregistrement et classement des conventions pour l’ensemble des directions de l’établissement
- Gestion des stocks de fournitures de bureau (saisie, suivi, contrôle)
- Recensement annuel des besoins en matériel informatique et hôtelier
- Demandes de dépannage informatique ou de travaux
- Suivi et enregistrement des absences des agents des deux directions
- Suivi administratif de la taxe d’apprentissage

Secrétariat juridique (tâches qui se font en lien avec un juriste):

- Gestion des réquisitions de l’ensemble de l’établissement
- Organisation des saisies judiciaires
- Information sur les consultations et hospitalisations des détenus au CHU
- Traitement des dossiers d’expertise
- **Missions ponctuelles**

En l’absence de l’assistante de direction, vous pouvez être amené à réaliser des missions ponctuelles nécessaires à la continuité du service:

- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions
- Organisation des déplacements des directeurs (ordre de missions, commande de billets de train, réservation de véhicules)
- Transmission aux directeurs des dépôts de recours devant les tribunaux administratifs, cours administratives d'appel et conseil d’Etat
- **Nature du contrat et des conditions de recrutement**

CDI à compter du mois de novembre 2024.
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
Rémunération indiciaire (grille) : INM 366 - Brut 2 190€ - Net 1 760€ avant impôts
- **Quotité de temps de travail**

Temps complet

**III. Profil recherché**
- **Diplôme et formation requis**

De formation bac technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG) ou bac pro gestion administration (GA), vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience, idéalement dans le secteur hospitalier ou de la santé.
- **Compétences et qualités requises**

Compétences:

- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power point et Outlook
- Maîtrise de l’outil GESTOR
- Notions de comptabilité générale hospitalière
- Notions sur le régime budgétaire des établissements de santé

Aptitudes professionnelles:

- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Facilité d’intégration et de communication
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Aisance avec les outils informatiques
- Savoir rendre-compte
- Rigueur et souci de vérification
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Capacité d’organisation et de gestion du temps

**IV. Démarches à effectuer pour postuler**

Ref : C110O82360