Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 heures

Paris, France Artem 5 Temps plein

ARTEM5 est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux.

**Description du poste**

L'Assistant(e) administratif(ve) organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) administratif(ve) gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

**Vos missions principales seront**:

- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google documents équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

**Ces qualités sont aussi demandées**:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage de 2 mois commence dès que possible.

Horaire de 10h à 18h, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 15h à 22h, une fois par semaine.

**Description de l'expérience recherchée**
Une première expérience serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2-6 mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)

  • Stagiaire - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 jours

    Paris, France GCA Temps plein

    **Stagiaire - Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Nous recherchons un(e) stagiaire afin de réaliser les **missions suivantes**: - Participation au traitement commerciale et comptable (devis, facturation, saisie comptable,...) - Participation aux tâches administratives, à l'établissement et à la vérification des contrats et autres...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant - e Administratif. Ve

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    **Assistant - e administratif. ve. **:Employeur CAMPUS LEO LAGRANGE Localisation **PARIS 18 EME **(75) Paris Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000 Plein-temps 35 heures/semaine Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’IDF: L'Assistant.e...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    L’Agence Ter, bureau d’études en paysage et urbanisme reconnu à l’international (50 collaborateurs, 15 nationalités, 100 projets dans 10 pays), recherche son futur nouveau talent, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe à Paris 11ème. **Missions**: (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Paris, France MyRH Temps plein

    Dans le cadre de notre collaboration avec un partenaire spécialisé dans la formation linguistique en anglais, nous relayons une opportunité pour un(e) stagiaire motivé(e) durant 2 mois. **Parcours évolutif** - Stage de 2 mois - Suivi d’une alternance - Perspective de collaboration à long terme selon résultats et évolution des besoins Cette...