Assistant Administratif

il y a 19 heures

Paris e, France FORMUL'A Temps plein

FORMUL ‘A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure.
- Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants
- Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la connaissance et l’appropriation des services mis au point et agréés pour ses enseignes TCHIP COIFFURE, VOG COIFFURE et MON COIFFEUR EXCLUSIF
- Il forme des apprentis au métier de coiffeur via un parcours diplômant (CAP et BP coiffure) en partenariat avec les écoles Silvya Terrade

Certifié Datadock et Qualiopi, FORMUL’A réunit des professionnels spécialistes de la coiffure.

Pour son Académie de Paris, FORMUL’A recrute un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**Mission**

L’assistant(e) Administratif (ve) contribue au bon fonctionnement et à l’organisation du centre de formation par la prise en charge de l’ensemble des formalités liées à l’organisation des stages. La valeur ajoutée de son rôle s’apprécie en particulier au travers de son efficacité, de son autonomie et de sa rigueur dans la gestion des processus qu’il /elle gère.

**Activités principales**
- Participer à la conception de la programmation des formations et des plannings
- Gérer les convocations & inscriptions
- Accueillir les intervenants externes et les stagiaires
- Assurer le back office des formations : recrutement modèles, documents administratifs, location de salles, etc
- Aider à monter les dossiers OPCO, contrôler la conformité des dossiers et les suivre
- Gérer l’enregistrement des inscriptions sur le portail de l’opérateur de compétence
- Utilisation du logiciel métier du centre de formation

**Missions transverses**
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Accueil téléphonique
- Gestion de l’intendance et du bon fonctionnement opérationnel du centre de formation
- Réalisation des actions de communication pour promouvoir les stages
- Assure la bonne image du centre de formation grâce à une tenue impeccable du lieu et de l’accueil

**Profil**:

- Excellente capacité d’organisation et de gestion administrative
- Maîtrise des règles des organismes de formation et du financement de la formation continue
- Excellent sens relationnel avec les clients et les stagiaires
- Aptitude commerciale pour promouvoir les stages
- Dynamique
- Présentation soignée
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

**Avantages**
- Mutuelle familiale
- Participation au transport
- Aide au logement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    scientifiques spécialisées, commissions d’administration de la recherche et le conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures supports. Le DESP assure la mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi de l’activité de l’organisme. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France AMPP VIALA Temps plein

    L'AMPP VIALA recrute pour son siège un assistant administratif (H/F), à temps plein, pour un contrat à durée déterminée de trois mois. Vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Classer et archiver des dossiers administratifs - Rédiger des comptes rendus de réunion - Participer à la préparation...

  • Stagiaire Assistant Commercial Administratif

    il y a 20 heures

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes en charge de: - L'organisation des DST, - La gestion des examens blancs, - La planification des cours, - L'accompagnement des intervenants sur les outils pour le bon déroulement des cours, - Les diverses missions en lien avec la pédagogie. Vous êtes de formation Bac +2 minimum et possédez au moins une...