Assistant(E) Formation

il y a 1 semaine


AixenProvence, France MAGORA Temps plein

Vous rejoignez notre équipe RH, accompagné(e) par notre Responsable Formation et Carrières, pour participer aux activités liés à al formation:
Suivi des apprentis et stagiaires
- Créer un outil de suivi des apprentis et stagiaires de nos entités (tableaux de suivi, reporting, indicateurs).
- Mettre à jour régulièrement les informations et veiller à leur fiabilité.

Gestion des habilitations et certifications
- Mettre à jour le fichier de suivi des habilitations et certifications obligatoires.
- Assurer le suivi de la validité des titres et alerter en cas d’échéances à renouveler.
- Centraliser les documents liés et garantir leur traçabilité.

Suivi administratif des formations
- Assurer le suivi des factures liées aux actions de formation.
- Vérifier la conformité des pièces transmises (présence, factures, justificatifs).
- Classer et archiver les documents.
- Étudiant(e) en formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat de travail : stage
- Date démarrage souhaité : Octobre
- Temps de travail & horaires : 35 heures par semaine

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mot du recruteur



  • Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à compter du 3 avril 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...


  • Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...


  • Aix-en-Provence, France SBF FORMATION Temps plein

    SBF Formation, organisme spécialisé dans la formation des salariés des métiers de bouche recherche pour son client, un formateur indépendant pour la thématique "Sommellerie" - 3 jours. La formation doit être donnée en intra-entreprise chez notre client de Esparron (83), il faudra faire le point sur les attentes et le niveau du client avant la mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...


  • Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps plein

    Rejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...

  • Formateur Assistant RH

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France AECD Temps plein

    L'AECD, centre de formation basé à Aix-en-Provence, est à la recherche d'un Formateur H/F pour assurer son Titre professionnel Assistant RH en alternance dans ses locaux à compter du 06/02/23 jusqu'au 29/019/23 Vos objectifs sont de former un groupe d'adultes aux indispensables du métier d'Assistant RH H/F: **CCP 1: Assurer les missions...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France L'Opcommerce Temps plein

    L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier lié aux renforts d’alternance. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat. Ø Gestion des demandes de prise en charge et des actions...