Responsable Guichet Unique D'accueil Des Nouveaux Arrivants

il y a 6 jours

Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable guichet unique d'accueil des nouveaux arrivants H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

**DESCRIPTIF**

DEFINITION DU POSTE (MISSIONS):
Planifie, coordonne, organise et contrôle les différentes étapes de l'accueil des nouveaux arrivants paramédicaux afin de faciliter leur intégration dans l'établissement.
Informe les professionnels paramédicaux dans le domaine des bonnes pratiques d'accueil et d'intégration, transmet les informations nécessaires au nouvel arrivant.
Gère les différentes interfaces, outils et matériels nécessaires à son activité,
Assure le suivi et la gestion des incidents survenant dans ses domaines d'actions
Exerce ses fonctions en étroite collaboration avec les cadres des unités et en interface avec d'autres acteurs (secrétaire, agent administratif, technicien informatique.).
ACTIVITES PRINCIPALES:
Accueil et intégration des personnels : 90%
En amont du recrutement
Suivi quotidien de la complétude des dossiers
Reporting et informations partagées avec l'encadrement
En amont de la prise de poste et après signature du contrat:
Planification avec les cadres de santé de la date de l'entretien d'accueil,
Inscription des nouveaux arrivants à la journée dédiée
Demandes d'accès aux logiciels selon le métier
Demande des droits/codes SIH.
Gestion des rendez-vous et traçabilité de:
Accueil physique personnalisé des nouveaux arrivants
Recueil de la signature de la charte SIH:
Remise de la carte magnétique (+/- CPS)
Accompagnement physique aux : accès parking, accès vestiaires et premier retrait d'une tenue propre dont procédure dégradée en cas de panne DAV, accès unité de soins.
Accompagnement aux premières connexions : paiement repas, messagerie et intranet, logiciels métiers, accès GED, au manuel de prélèvement (infirmier), procédure AES/AEV,
Remise du kit d'accueil /sac GHT GPNE: documents utiles (plan de circulation etc..), livret d'accueil, PMSP, plan d'intégration et de suivi, tenue professionnelle, secret professionnel, réglette EVA
Gestion des dysfonctionnements et évolutions:
Saisie, analyse et suivi de la réponse apportée au signalement et demande d'évolution des cadres de santé (codes SIH etc)
Propositions d'optimisation du circuit et des outils nécessaires à l'accueil et l'intégration réussie
Création, et mise à disposition de kits « d'urgence » permettant de réaliser un recrutement accéléré.
Gestion des vestiaires (selon les sites).
Communication et gestion de l'information Implication dans la vie institutionnelle et professionnelle (10%)
Participation aux réunions institutionnelles : groupes de travail et de réflexion, direction des Soins, Instituts de formation.
- Nouveaux arrivants PNM, puis après évaluation, stagiaires PNM.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire
56, bd de la Boissiere
93105 Montreuil-sous-Bois

  • Bénévolat - J'assure l'accueil et oriente les personnes lors d'une permanence physique et téléphonique des nouveaux arrivants pour lutter contre l'isolement

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France JeVeuxAider.gouv Temps plein

    Type de mission :L'amicale des célibataires de francevous propose une mission de bénévolatDomaine d'activité : Solidarité et insertionPrésentation de la missionVotre mission principale consiste à accueillir les nouveaux arrivants qui viennent trouver des solutions pour rompre l'isolement et la solitude au sein de l'organisation.Nous recherchons un.e...

  • Agent État Civil – Accueil, Actes et Élections

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un agent d'état civil pour instruire les demandes des usagers au guichet et assurer le traitement des dossiers. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la délivrance des actes d'état civil et de la participation aux élections. Une bonne communication et un sens des responsabilités sont essentiels. Le...

  • Responsable Achats

    il y a 23 heures

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Conseiller D'accueil

    il y a 23 heures

    Montreuil, France Trouve Moi un Job Temps plein

    **Trouve Moi un Job recherche plusieurs Conseiller(ère) d’accueil en Banque en CDI à Montreuil (93).** **L’entreprise**: - L’entreprise : une banque de réseau française - Possibilité d’évolution professionnelle au sein des fonctions suivantes : Conseiller(ère) Particuliers, Conseiller(ère) Professionnel(le), Conseiller(ère) Patrimonial(e),...

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    Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs et a pour objectif d'accueillir les personnes en difficulté pour les accompagner sur le chemin de l'insertion. L’association propose des parcours d’insertion individualisés, construits autour d’une vingtaine de dispositifs sociaux : entreprises et chantiers d’insertion, accueil de jour,...

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    il y a 3 jours

    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Emmaüs Alternatives propose aux personnes accueillies des parcours d’insertion...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs et a pour objectif d'accueillir les personnes en difficulté pour les accompagner sur le chemin de l'insertion. L’association propose des parcours d’insertion individualisés, construits autour d’une vingtaine de dispositifs sociaux : entreprises et chantiers d’insertion, accueil de jour,...

  • Responsable Secteur Achats H/F

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    Montreuil, France MBDA Temps plein

    Le poste de Responsable Secteur Achats H/F Prêt à relever les nouveaux défis rencontrés par l'industrie de la défense ? Venez rejoindre nos 4500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson et profiter d'un contexte de travail privilégié (accueil des nouveaux arrivants, un parcours d'intégration et de découverte de l'entreprise, formations,...

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    Montreuil, Île-de-France Groupe IGP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) comptable unique pour rejoindre notre équipe, disponible immédiatement.En tant que professionnel(le) de la comptabilité, vous serez responsable de la gestion complète des opérations financières de l'entreprise, en assurant la conformité et la fiabilité des données comptables. Vous évoluerez dans un...

  • Officier·ère d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Catégorie : C Direction : Démarches Droit et Document Service : État Civil Élections Missions Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office pièces d'identité recensement citoyen mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels inscription sur les listes...