Secrétariat Polyvalent

il y a 1 semaine


Bordeaux, France Maison des Adolescents de la Gironde Temps plein

Service médico-social Bordeaux centre

Recrute en CDI-**Lettre motivation détaillée, CV, photo exigés**

Secrétaire d’accueil polyvalent

Les principales missions de ce poste sont:

- L’accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l’équipe
- Tâches administratives: classement du courrier et des factures, envoi de mailing en publipostage, suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels.
- Taches informatiques : suivi du parc en lien avec le fournisseur; suivi des outils logiciels internes et facilitation pour tous les collaborateurs ; suivi du site internet et publications sur les réseaux sociaux de la structure.

Principales compétences et savoir-faire requis
- **Excellente maitrise des outils bureautique**s (excel, word ) et adaptation à l’outil logiciel interne de prise de rdv
- Maitrise des outils de maintenance de base site internet
- Qualité d’accueil et discrétion
- Autonomie et rapidité
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Diplôme **requis** : bac + diplôme de secrétariat

Temps plein du lundi au vendredi, à Bordeaux-centre. **Mercredi après-midi impérativement travaillé jusqu’à 18H, + 3 autres après-midi finissant à 18H.**

Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 752,00€ à 26 671,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)



  • Bordeaux, France Laboratoire Cosmétique Temps plein

    Laboratoire en cosmétique recherche son prochain Assistant/e Polyvalent/e. Les missions principales sont liées à l'assistanat de disfferents departements mais surtout le departement commercial. **Intitulé du poste **: Assistante polyvalente **Missions proposées**: - Standard (Prise et transfert d’appel) - Assistanat de direction - Saisi de...


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, France CABINET DERMATOLOGIE Bordeaux quinconces Temps plein

    poste d'assistante medicale en dermatologie avec fiche de poste polyvalente secretariat medical : tenue du dossier administratif, telephone, mail, passage de carte vitale + encaissement, comptabilité assistante medicale : formation laser épilatoire, peeling, rappeler des patients, organiser des rdv (radio hospitalisation) nous recherchons une femme...


  • Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    SWEEETCH recrute pour une de ses entreprises partenaires Un laboratoire cosmétique est à la recherche d'un ou d'une assistant(e) polyvalent(e) en alternance. Tes missions: - Standard (Prise et transfert d’appel) - Assistanat de direction - Saisi et suivi des commandes - Gestions de documents - Archivage - Secrétariat - Réception de commandes Un bon...


  • Bordeaux, France AGJA Temps plein

    Gestionnaire Administratif Polyvalent (H/F) L'AGJA est une association Maison de Quartier située à Caudéran. Elle développe près de 70 activités pour environ 5 000 adhérents. Elle est aussi centre d'accueil de loisirs pour les enfants de 3 à 11 ans. Cela représente près de 1 000 enfants par an. Vous aimez des tâches administratives rigoureuses...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Diffazur Piscines MONTUSSAN (33) Temps plein

    DIFFAZUR Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 300 collaborateurs, recherche un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F autonome, pour son agence de Bordeaux/Montussan (33). Dans le service « Construction » composé d’Ouvriers, de Techniciens, et de Conducteurs de travaux et sous la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    RECRUTEMENT URGENT Structure de 25 personnes basée à Mérignac, spécialisée dans les études techniques. Principales tâches : - La prise de rendez-vous pour interventions techniques sur fichier clients existants - L'assistance aux activités administratives des chantiers - L'assistance aux activités administratives et de secrétariat de la société La...


  • Carignan-de-Bordeaux, France les muriers Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre EHPAD, Les Muriers, Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Votre rôle sera varié et vous permettra de mettre à profit vos...


  • Bordeaux, France Hapik Temps plein

    L’équipier polyvalent, sous l’autorité du Manager du centre, est chargé d’exécuter les programmes de la pratique HAPIK, d’assurer l’accueil, le secrétariat et le service à la clientèle. MISSIONS PRINCIPALES: - Il accueille et renseigne téléphoniquement et physiquement - Il procède à l’encaissement des clients - Il veille au bon...

  • Animateur Sportif Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Hapik Temps plein

    L’équipier polyvalent, sous l’autorité du Manager du centre, est chargé d’exécuter les programmes de la pratique HAPIK, d’assurer l’accueil, le secrétariat et le service à la clientèle. MISSIONS PRINCIPALES: - Il accueille et renseigne téléphoniquement et physiquement - Il procède à l’encaissement des clients - Il veille au bon...