Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

**Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours

**Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Structure d’accueil du poste**:
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2000 étudiants et 700 doctorants.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission principale**

Assister le chef du pôle des concours dans le pilotage de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS

**Place du poste dans l’organisation**

Poste sous la responsabilité du chef de pôle des concours au sein du service des concours, de la scolarité et des thèses

**Spécificités du poste**
- Réglementation liée d’une part à l’organisation des concours, d’autre part à l’accueil d’étudiants étrangers en France
- Respect d’une stricte confidentialité
- Travail quotidien en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Respect des délais et procédures de l’ENS
- Contact direct avec des publics différents : direction, départements, étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs
- Grande disponibilité pendant la période des concours

**Champ des relations**

**En interne - sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef de service**:

- La direction
- Les différents départements et les services administratifs, en particulier le service informatique
- Les enseignants
- Les élèves et étudiants

**En externe - sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef de service**:

- L’Université PSL
- Campus France, Instituts français
- Les membres des jurys

**Activités principales**

Sous la responsabilité du chef de pôle,
- Assurer le recrutement et l’encadrement des personnels du pôle et des vacataires
- Organiser et suivre les épreuves écrites et orales des concours : traitement des sujets, des copies et des notes, des demandes d’aménagement
- Gestion financière : préparer le budget initial et rectificatif du pôle, suivre les dépenses des jurys (indemnités et remboursements des frais de mission)
- Conduire la réflexion d'harmonisation des pratiques de recrutement entre les 15 départements de l'ENS en matière de communication/ modalités pratiques/ calendriers de recrutement
- Élaborer des statistiques et des bilans annuels et pluriannuels ;
- Effectuer la veille juridique des concours et l’actualisation des conventions avec les partenaires

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation des concours et des examens serait appréciée
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe
- Capacité à organiser et à planifier ses activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la diffuser
- Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Aptitude à l’encadrement et à la gestion de projet

**Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Sens du collectif et du travail en équipe
- Faculté d’adaptation

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 180,00€ à 2 960,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel